L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Les INSPÉ, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de formation des enseignants et des personnels d’éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation (MEEF).

Pendant ce cursus de deux années, les INSPÉ forment les étudiants se destinant aux métiers de professeur des écoles, professeur de collège et lycée ainsi que de conseiller principal d’éducation, tout en les préparant aux concours afférents. Ils proposent également une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs, élèves à besoins éducatifs particuliers, numérique éducatif, promotion de la santé, éducation au développement durable, petite enfance, médiation culturelle et enseignement…).

Les INSPÉ participent à l’articulation recherche-formation par la production des savoirs scientifiques, principalement dans le domaine des recherches en éducation.

Placé.e sous l'autorité du responsable du Pôle Formation et en lien avec la Direction de la Formation de l'UCBL, le.la responsable du service scolarité est chargé.e de la mise en oeuvre, du suivi et de l'expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité au sein de la composante Inspé.

Il.elle participe également aux activités et projets transverses impliquant le Pôle Formation tel que le déploiement de la démarche d'amélioration continue.

Activités principales de l'agent :

• Apporter ressources et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes de la structure
• assurer la gestion pédagogique et de scolarité (de l'inscription de l'étudiant à ses résultats et à la diplomation).
• assurer le suivi des maquettes : modélisation dans Apogée (structures d'enseignement, MCC, règles de calcul, charges d'enseignements)
• produire différents supports de communication liés aux procédures mises en place, en assurer la diffusion et la mise en oeuvre
• renseigner les tableaux de bord, alimenter les bases de données, présenter et analyser des indicateurs liés à l'activité
• vérifier les dossiers administratifs avant diffusion et organiser leur archivage selon la réglementation en vigueur
• Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée, TOMUS, COLIBRI, ADE

POSTES OUVERT UNIQUEMENT AUX PERSONNELS TITULAIRES

pics d'activités en lien avec le calendrier universitaire

Compétences attendues :

• Savoir formaliser et sécuriser juridiquement des procédures et des règles en constante évolution, les appliquer et les faire appliquer
• Maîtriser les outils bureautiques généraux et applications spécifiques (Apogée, ecandidat, plateforme MM..)
• Prendre en compte contraintes et échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités
• Etre polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément

Connaissances :

• Connaitre la réglementation applicable en matière d'offre de formation et de gestion de scolarité
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université
• Bonne connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure d'affectation

Savoir être :

• Etre organisé et prioriser ses activités
• Etre autonome, très vigilant et rigoureux
• Sens relationnel et goût du travail en équipe
• Capacité à intégrer les innovations, les réformes
• Savoir rendre compte

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-eb5l90jkzm@emploi.beetween.com