L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une
structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.

L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants :

• Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.

• Certificat de Capacité d'Orthophoniste.

• Certificat de Capacité d'Orthoptiste.

• Diplôme d'Etat de Psychomotricien .

• Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute et Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute

La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et l'organisation du Pôle Transverse auquel est rattaché la formation continue (formations courtes, apprentissage, en lien avec le service FOCAL de l'Université), les diplômes universitaires, les relations internationales ainsi que la gestion du site web et la communication (salons, portes ouvertes...). Elle aura également en charge la gestion administrative du Département de Recherche et d'Innovation pédagogique en lien avec les équipes pédagogiques de l'Institut. Des missions du Pôle Scolarité pourront être attribuées en fonction de la nouvelle organisation des services administratifs de l'Institut.

Activités principales de l'agent :

• Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité
• Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
• Organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur
• Réceptionner les sujets, les reprographier, saisir les notes
• Préparer les délibérations, publier les résultats, éditer les relevés de notes
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

• Accueillir et prendre des messages
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité
• Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
• Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique)
• Techniques d’élaboration de documents
• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
• Culture internet
• Techniques de communication
• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
• Travailler en équipe
• Comportement reflétant le sens du service public

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-d62ehrke4t@emploi.beetween.com