L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La faculté d'odontologie est une composante du secteur santé de Lyon 1 qui dispense la formation initiale aux étudiants en chirurgie dentaire, et la formation continue aux praticiens. Le pôle pilotage comprend le doyen, 3 vice-doyens, 1 correspondant mobilité internationale, la directrice administrative et la secrétaire de direction. Le pôle scolarité gère les étudiants de la 2ème à la 6ème année, auquel il faut ajouter une secrétaire de formation continue.

Le/la responsable de scolarité a pour mission principale d’assurer, sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec l’équipe de direction, la coordination et le développement de la scolarité du 2ème cycle. Il/Elle a pour fonction d’assurer l’interface entre les étudiants et les enseignants, entre les étudiants et la direction, entre les étudiants et les différents partenaires tant à l’interne qu’à l’extérieur de l’université. Il/Elle contrôle les actes administratifs du service dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

Activités principales de l'agent :

• Coordonner les activités de la scolarité et s’impliquer dans le développement et la modernisation des procédures et des outils
• Participer aux missions quotidiennes de la scolarité (accueil physique des usagers), en prenant en charge les étudiants de 2ème cycle (200 étudiants).
• Apporter son soutien aux gestionnaires de scolarité en veillant à la fiabilisation des procédures réglementaires en vigueur
• Veiller à la cohérence de la modélisation dans Apogée
• Coordonner la gestion des emplois du temps et la planification des examens

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : pack office - ADE- APOGEE - Moodle - Sides

Emploi ouvert uniquement aux personnels titulaires de la fonction publique

Amplitude horaire pendant les 2 semaines d'examens

Compétences attendues :

• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et autonomie
• Etre force de proposition

Connaissances :

• Maitrise de la règlementation applicable aux cursus universitaires
• Connaissance du droit des examens

Savoir être :

• Apprécier le travail d'équipe
• Savoir rendre compte
• Bon relationnel - bonne humeur

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-jou68zqokc@emploi.beetween.com