L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

La Direction des Achats est rattachée au directeur général des services adjoint finances. C'est un service transversal de l'Université en charge de la définition et de la mise en oeuvre de la politique achats de la structure, notamment à travers la formalisation des axes stratégiques d'achat, du plan d'actions achat et d'une cartographie annuel des achats.

Elle est chargée des mises en concurrences dans le respect de la réglementation relative à la commande publique.

La Direction est également chargée du pilotage de la politique achat de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

La Direction des Achats est actuellement composée de 14 agents répartis sur 4 pôles : un pôle politique achat, un pôle recherche, un pôle fournitures et services, un pôle travaux.

Sous la responsabilité du responsale du pôle Recherche, la personne recrutée aura pour mission(s) de :

• Accompagner les services prescripteurs dans l'évaluation de leur besoins
• Proposer le mode de consultation de plus adapté au besoin identifié
• Mettre en oevure des procédures nécessaires à la réalisation de projets d'achats (rédaction des pièces du DCE, publication...)
• Gérer et suivre les marchés en cours d'exécution et en assurer les suivis financiers
• Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d'action.

Activités principales de l'agent :

• Rédiger les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services prescripteurs
• Suivre l'exécution des marchés
• Mettre en œuvre la politique achat

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : outils bureautiques, profil acheteur, SI achat, logiciel financier, e-attestations,

Compétences attendues :

• Savoir analyser le besoin
• Conseiller les services prescripteurs sur le choix des procédures au regard du besoin
• Savoir rédiger des dossiers de consultation des entreprises (bonne qualités rédactionnelles)
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir suivre l'exécution d'un marché public

Connaissances :

• Droit de la commande publique (connaissances générales/compétences à approfondir)
• Procédures internes achat (notions/compétences à acquérir)
• Outils bureautiques
• Connaissances en comptabilité générale/finances publiques appréciées
• Connaissances de la recherche académique seraient appréciées

Savoir être :

• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capaticités relationnelles
• Force de proposition
• Capacité à prioriser les tâches et polyvalence

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-c0srmsdob7@emploi.beetween.com