L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Polytech Lyon est à la fois l’Ecole d’Ingénieur Publique Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des seize Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités. Polytech Lyon a développé l’alternance dans ses formations d’Ingénieur et de Master.

La personne recrutée aura pour missions la gestion de la scolarité des promotions ingénieurs sur APOGEE, en équipe, et aura aussi la mission d'aide à la gestionnaire des emplois du temps sur ADE.

Les missions principales sont :

• Gérer les Inscriptions Administratives et pédagogiques
• Gérer et saisir les justificatifs d’absences dans TOMUSS
• Gérer les résultats
• Participer à la gestion des emplois du temps et l'attribution des salles

Activités principales de l'agent :

• Assurer la gestion des inscriptions administratives, pédagogiques, résultats des élèves Ingénieurs sur APOGEE
• Contrôler et saisir des absences sur TOMUSS
• Elaborer et vérifier les différentes maquettes (Procès-verbaux, relevés de notes et de diplômes)
• Gérer et inscrire les correcteurs pour la saisie de notes sur SNW et lancer le calcul ayux UEs
• participer aux jurys Afficher les résultats définitifs, éditer les relevés de notes
• Editer des Attestations de réussite, Diplômes, Supplément aux diplômes sur papier sécurisé, Gérer l'organisation du TOEIC à Polytech avec la Responsable des Langues Aider à la gestion des emplois du temps sur ADE
• Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants Classer des dossiers et documents (archivage dossiers étudiants, suivi de la remise des diplômes)

Compétences attendues :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l'organisation
• Capacité d'anticipation et de planification des tâches

Connaissances :

• Connaissance de la réglementation de la scolarité et de l'enseignement supérieur
• Techniques de secrétariat , élaboration documents et procédures
• Culture informatique et internet

Savoir être :

• Autonome et réactif, avoir l'esprit d'initiative
• Sens du service public : rigueur, fiabilité, disponibilité, confidentialité
• Savoir travailler en équipe, aisance relationnelle
• Gérer les priorités, avoir de l'anticipation et de la polyvalence.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-756atv2t4j@emploi.beetween.com