L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 668 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 524 millions d’euros dont 326 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.

Activités principales de l'agent :

Gestion du budget de la recherche :

• Réaliser des opérations de gestion courante du budget de la recherche : contribuer à l’élaboration et à la ventilation du budget de la recherche géré par la DRED (environ 7 M€)
• Notifier les structures de recherche bénéficiant d’un financement de la DRED (dotations et autres soutiens) et accomplir les démarches nécessaires au versement de crédits aux laboratoires
• Gérer des commandes courantes et des missions pour la DRED et les Vice-Présidents Recherche (réservations de billets et d'hôtels)
• Suivre l’exécution budgétaire, en restituer une analyse et saisir et mettre à jour des bases de données budgétaires
• Appliquer la réglementation en matière budgétaire et comptable

Gestion administrative :

• Participer à l'instruction des appels à projets internes de l’établissement : réception des candidatures, vérification de leur éligibilité, établissement d’un tableau de bord de travail pour l’arbitrage, mise en œuvre des décisions, …
• Participer au suivi des structures de recherche, aux différentes enquêtes, à la campagne d'évaluation des laboratoires
• Participer à la collecte d'indicateurs de la recherche
• Répondre aux demandes d'informations des autres services, des laboratoires, des autres partenaires de recherche - Diffuser de l'information aux laboratoires
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la DRED (formalités de recrutements)
• Saisir et mettre à jour des données dans des applications de type "Système d'informations Recherche" en vérifiant la cohérence des données
• Participer à l'établissement de l'ordre du jour des différentes réunions

Compétences attendues :

• Maîtriser les opérations de gestion courante d'un budget à l'université ou dans un établissement public : passer une commande, suivre une exécution budgétaire, …
• Mettre en œuvre des procédures et suivre des règles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
• Savoir rendre compte
• S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
• Savoir chercher l'information
• Etre polyvalent
   

Connaissances :

• Connaissances sur la commande publique
• Techniques d'élaboration de documents
• Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée
   

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Fiabilité
• Courtoisie
• Discrétion
• Sens relationnel
• Réactivité
• Loyauté

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil, merci de faire parvenir CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : job-ref-8ciw5b6jxs@emploi.beetween.com

Diplôme minimum souhaité pour les contractuels : Baccalauréat général, technologique ou professionnel.

Poste à pouvoir à partir du 29 avril 2024

Le poste est ouvert aux contractuels/titulaires de catégorie B

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université