L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Au sein de la direction générale des services adjointe "formation et vie étudiante", une direction de la vie étudiante a été récemment créée pour accompagner la politique de l'université Claude Bernard-Lyon 1 en faveur de ses étudiants.

La direction se compose de trois pôles : un pôle "vie des campus", un pôle "animation de la vie étudiante" et un pôle "assistance".

Direction en construction, elle est appelée à s'étoffer dans le cadre de la réorganisation du pilotage administratif centrale de l'université. Elle doit être garante de l’équité des projets et des actions en faveur de la vie étudiante déployés par les composantes et certains services (culture, handicap, SSE…), et en impulser les axes. Les composantes doivent pouvoir trouver auprès de la direction de la vie étudiante un appui et une expertise pour les accompagner dans le déploiement de leur politique en faveur des étudiants. Elle doit permettre une vie étudiante riche et répondant aux attentes des étudiants de l’université Claude Bernard Lyon 1 en s’appuyant sur le projet d’établissement et sa déclinaison en objectifs annuels en la matière et le schéma directeur de la vie étudiante de l’université une fois abouti.

Dans ce contexte, vos principales missions seront de :

• poursuivre l’organisation et la mise en place de cette nouvelle direction en lien avec la réorganisation plus générale de l’université, notamment sur son niveau central et de manager la direction ;
• poursuivre la construire le schéma directeur de la vie étudiante de l’université en lien avec le chargé de mission « vie étudiante », représentant de la gouvernance de l’établissement sur ce point, la directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante et le vice-président à la commission formation et vie
  étudiante.

Et sur les trois ans à venir :

• déployer, améliorer et faire vivre le schéma directeur de la vie étudiante ;
• s’assurer de la cohérence des actions des différentes missions (culture, handicap…) avec le schéma directeur de la vie étudiante ;
• assurer les conditions de bien-être et de réussite des étudiants de l’université à travers la mise en place et le pilotage d’un guichet unique porté par la direction.

Activités principales de l'agent :

• Piloter et manager la direction
• Organiser les conditions de déploiement du schéma directeur de la vie étudiante
• Etre le garant du déploiement de la politique de l'université en matière de vie étudiante
• Créer les conditions et organiser la mise en place du guichet unique
• Faire vivre la vie étudiante en lien avec les vice-présidents étudiants et le chargé de mission vie étudiante

Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique

Compétences attendues :

• Savoir manager une équipe dans un contexte de réorganisation
• Aptitude à l'expertise et au conseil ; être force de proposition et d'initiative
• Capacité d'analyse et sens de l’organisation
• Esprit de synthèse
• Maîtriser le pilotage en mode projets

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, des universités et du réseau CNOUS/CROUS
• Connaissance des différentes strates en matière de schémas directeurs de la vie étudiante
• Connaissances juridiques relatives aux structures associatives et notamment à leurs obligations vis-à-vis des subventions publiques qu'elles reçoivent
• Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés
• Savoir gérer un budget en lien avec l'atteinte des objectifs donnés

Savoir être :

• Grande aisance relationnelle et assertivité
• Sens de l’écoute et ouverture d’esprit, capacités d’adaptation
• Goût pour le collectif et l’animation de réseaux
• Être orienté vers les partenaires/usagers
• Réactivité
• Bienveillance

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-pxh5coe99n@emploi.beetween.com