Informations générales
Organisme de rattachement
Etablissements publics locaux
Référence
O067240425000037
Date de début de diffusion
25/04/2024
Date de parution
25/04/2024
Date de fin de diffusion
25/05/2024
Intitulé long de l'offre
Une ou un Responsable des marchés publics et des conventions de partenariats F/H (Poste n°A-3724) - Service Administratif et Financier - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Date limite de candidature
25/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Une ou un Responsable des marchés publics et des conventions de partenariats F/H (Poste n°A-3724)
Descriptif de l'employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Description du poste
La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l'égal accès à l'éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
Destiné aux enfants et aux adolescents de 3 à 12 ans, Le Vaisseau fait référence nationalement et dans l'espace rhénan. Il permet de promouvoir les sciences, la culture scientifique et les techniques d'une manière ludique et interactive, montrant aux publics la richesse et la diversité des lois physiques, mathématiques ou biologiques qui régissent l'Univers.
En qualité de responsable des marchés publics au sein du Vaisseau, votre rôle est de :
- Coordonner la stratégie d'achat du Vaisseau
- Coordonner et gérer les procédures d'achat
- Assurer les fonctions de mandataire suppléant
- Gérer et suivre l'inventaire du Vaisseau
- Coordonner et gérer l'élaboration des conventions de partenariats
- Contribuer à la vie du Vaisseau
A ce titre, vous réalisez les activités suivantes :
Coordonner la stratégie d'achat du Vaisseau :
- Recenser et planifier l'ensemble des achats du Vaisseau
- Hiérarchiser les procédures
- Assurer une veille économique et technologique
- Sur la base du recensement, identifier les marchés pouvant intégrer des clauses sociales et éco-responsables
- Sensibiliser l'ensemble du personnel sur l'insertion des clauses sociales et éco-responsables
- Piloter les négociations dans les marchés
- Mettre en place des outils d'évaluation des marchés
- Faciliter l'appropriation des règles et procédures de gestion administrative par les services
Coordonner et gérer les procédures d'achat :
- Gérer et assurer la coordination des différentes étapes administratives liées à l'élaboration des contrats et marchés publics
- Analyser et vérifier les pièces et les éléments d'information nécessaires au traitement des situations administratives et à la réalisation des contrats
- Produire et éditer les actes administratifs et / ou contractuels (arrêtés, décisions, marchés, contrats..)
- Suivre et contrôler l'application des actes administratifs
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
- Assurer la sécurité juridique des actions d'achats
Assurer les fonctions de mandataire suppléant :
- Assurer la gestion des caisses (boutique, cafeteria et billetterie)
Gérer et suivre l'inventaire du Vaisseau :
- Recenser les matériels en fin de vie
- Produire les documents nécessaires pour la modification ou le sorti d'éléments
- Assurer le suivi de l'inventaire du Vaisseau
Coordonner et gérer l'élaboration des conventions de partenariats :
- Recenser et planifier l'élaboration des conventions de partenariats
- Assurer la coordination des étapes d'élaboration des conventions
- Assurer la rédaction des rapports idoines en séance plénière ou permanente de la Collectivité
Contribuer à la vie du Vaisseau :
- Participer et s'inscrire dans les missions de face public en fonction des besoins de l'établissement
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
- Vous avez une connaissance approfondie des règles et procédures de droit public et notamment des marchés publics
- Vous maitrisez l'outil informatique
- A l'aise dans la rédaction de documents administratifs, vous savez anticiper, planifier et appliquer les dispositions règlementaires et les procédures administratives
- Vous avez le sens du dialogue et êtes capable de travailler avec des partenaires professionnels internes et externes
- Vous êtes capable d'animer des réunions
- Autonome et disponible, vous avez l'esprit de synthèse et faites preuve de rigueur et pragmatisme
Statut et particularités :
- Poste à temps complet basé au Vaisseau à Strasbourg, 1 rue Philippe Dollinger
- Diplôme de niveau BAC et expérience obligatoire en marchés publics
- Cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire ou à défaut par le biais d'un CDD (1 à 3 ans renouvelable)
- Travail les week-ends et jours fériés par roulement
- Avantages possibles :primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur mutuelle/prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, CNAS et Amicale du personnel, ...
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Géolocalisation du poste
Le Vaisseau, 1 rue Philippe Dollinger - 67100 Strasbourg
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Strasbourg
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
29/07/2024