Une ou un gestionnaire en ressources humaines chargé(e) des situations médico-sociales

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Cour des Comptes  

Référence

2024-1527857  

Date de début de diffusion

03/04/2024

Date de parution

03/04/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Une ou un gestionnaire en ressources humaines chargé(e) des situations médico-sociales

Date limite de candidature

03/05/2024

Employeur

Cour des comptes

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - *Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Une ou un gestionnaire en ressources humaines chargé(e) des situations médico-sociales

Descriptif de l'employeur

Directement rattachée au secrétariat général de la Cour, la direction des ressources humaines (DRH) est chargée de la mise en œuvre des politiques de ressources humaines, propres aux juridictions financières ou interministérielles, dans les domaines du recrutement, de la gestion statutaire et indemnitaire, de la paye, de l’organisation des concours et examens professionnels, du dialogue social et de l’action sociale.

Elle est également chargée de l’ingénierie et de la mise en œuvre de la formation des personnels administratifs, de la préparation aux concours et examens professionnels ainsi que des formations transversales. Elle participe à l’exemplarité « employeur » de la Cour des comptes dans la conduite et l’animation des chantiers transversaux comme ceux relatifs à la prise en compte du handicap ou de la qualité de vie au travail.

Enfin, elle pilote les emplois et la bonne allocation des ressources humaines, en cohérence avec les orientations budgétaires qu’elle contribue à élaborer, ainsi qu’avec les effectifs de référence des chambres, directions et services dont elle assure le suivi.


Descriptif du service

Positionnement

Rattaché à l’adjointe de direction en charge du pôle « action sociale, recrutements, formation et parcours professionnels », le département de l’action sociale, de l’hygiène, de la sécurité et de la qualité de vie au travail a pour mission d’améliorer les conditions de vie des magistrats, des agents et de leurs familles, notamment dans les domaines de la restauration, du logement, de l’enfance et des loisirs, et de les aider à faire face à des situations difficiles en collaboration avec les acteurs de prévention.

Le département est directement en charge de la gestion de l’absentéisme médical et de l’animation de l’ensemble des politiques d’action sociale des juridictions financières en partenariat notamment avec la direction générale de l’administration et de la fonction publique au titre de l’action sociale interministérielle et avec le ministère de l’économie et des finances (conventions spécifiques).

A ce titre, le département gère un budget annuel d’1 million d’euros.

Aussi, au cours de l’année 2023, le département a pour mission de déployer la protection sociale complémentaire et de définir et mettre en œuvre le plan d’action de la qualité de vie au travail.

Description du poste

 

Missions

Sous l’autorité de la cheffe de département, et au sein d’une équipe de 4 agents (1 adjointe à la cheffe de département de catégorie A et 3 gestionnaires de catégorie B), la ou le titulaire du poste gère un portefeuille de situations individuelles et la surveillance médicale obligatoire des agents affectés à la Cour des comptes.

S’agissant des situations individuelles, vous assurez la prise en charge et l’instruction des situations médico-sociales de ces agents.

A ce titre, en s’appuyant sur des documents type, la ou le titulaire du poste :
-gère les absences pour raison de santé, imputables ou non au service,
-rédige les actes administratifs correspondants, les courriers d’information aux agents, les courriers de convocation aux expertises et au conseil médical,
-prépare la saisine du conseil médical,
-saisit dans le SIRH les congés de maladie (ordinaire, longue maladie et longue durée) et les congés pour invalidité temporaire imputable au service, et en assure le suivi à l’aide des tableaux de bord (excel),
-assure le remboursement des soins médicaux aux agents et/ou aux professionnels de santé,
-tient à jour les dossiers individuels des agents (classement et archivage).

Par ailleurs, elle ou il organise les visites d’aptitudes préalables au recrutement des agents de la Cour et le suivi médical professionnel.

Enfin, elle ou il participera à la réflexion sur les dossiers transverses du département, en particulier sur les missions relatives à l’organisation de l’Arbre de Noël de la Cour, les campagnes de vaccination, la mise en œuvre d’actions pour améliorer la qualité de vie au travail ainsi que dans les travaux de négociation sur la protection sociale complémentaire.

Les trois gestionnaires du département travaillent en équipe et assurent leurs missions respectives selon des procédures communes afin de garantir la continuité de service.

Conditions particulières d'exercice

Dirigée par un sous-directeur assisté d’une adjointe, la DRH regroupe 55 agent·e·s (1 A+, 25 A, 28 B, 2 C). Elle a la responsabilité de la gestion de 1 840 agent·e·s en activité dont environ 700 magistrat·e·s et rapporteur·e·s, 1 100 personnels administratifs de catégories A, B et C et 50 contractuel·le·s de haut niveau. Elle gère en propre un budget spécifique de 1,8 million d’euros.

 

Pour tenir compte de son périmètre, qui n’a cessé de s’élargir depuis sa création en 2006, la DRH est, depuis 2015, érigée en sous-direction et structurée en trois pôles principaux, chacun placé sous l’autorité d’un adjoint de direction :

-       un pôle chargé de la gestion des carrières et du dialogue social,
-       un pôle chargé de l’action sociale, du recrutement, des parcours professionnels et de la formation,
une cellule de pilotage et de contrôle interne chargée de l’ensemble des activités de synthèse (exploitation et valorisation des données RH, suivi et analyse des effectifs, études statistiques…), ainsi que du maintien en condition opérationnelle du SIRH Renoirh et des différents outils mis à la disposition des utilisateurs (gestion du temps, dossier électronique individuel, portail formation…).

Descriptif du profil recherché

Justifiant d’une expérience dans le domaine des ressources humaines, vous devrez être en capacité d’appréhender les situations individuelles, d’en assurer un suivi régulier et d’en faire une synthèse (rédaction de notes).

Dans cet objectif, vous devrez répondre au profil suivant :

 

 

Connaissances


·         Connaissance générale du droit et des statuts de la fonction publique (titulaires et contractuels) - exigé

·         Connaissance de la réglementation relative à la santé - à acquérir

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel – exigé), (Outlook - à acquérir)

·         Maîtrise des logiciels de gestion RH (RenoiRH) et finances (Chorus) – à acquérir

·         Environnement des juridictions financières - à acquérir

 


Savoir-faire


·         Alerter

·         Hiérarchiser, anticiper et organiser

·         Communiquer

·         Instruire un dossier, rédiger un acte administratif et des courriers

 


Savoir être


·         Aptitudes relationnelles et d’écoute

·         Aptitude au travail en équipe

·         Sens critique et réactivité

·         Polyvalence

·         Discrétion

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le dossier de candidature devra comporter :

-une lettre de motivation adressée à Monsieur le directeur des ressources humaines,

-un curriculum vitae,

-les trois derniers comptes rendus d’entretiens professionnels,

-le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,

-les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).

 

Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr avec la référence DRH/DAS/GEST-2024.

 

 

Toutes précisions sur le contenu du poste peuvent être obtenues auprès de :

 

-          Julie Dedieu, adjointe de direction,

Tél 01 42 98 55 12, julie.dedieu @ccomptes.fr

 

-          Nadiana Bruneau-Carlier, cheffe du département de l’action sociale, hygiène, sécurité et de la qualité de vie au travail,

Tél 01 42 98 95 28, nadiana.bruneau-carlier@ccomptes.fr

 

Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement :

 

-          Hélène Buhannic, chargée de recrutement,

Tél. 01 42 98 98 66, helene.buhannic@ccomptes.fr

Fondement juridique du recrutement

La ou le fonctionnaire recruté(e) ne relevant pas des juridictions financières sera placé(e) en position de détachement dans le corps des secrétaires administratives des juridictions financières pour une période de d'un an renouvelable.

Sa rémunération (traitement et régime indemnitaire) sera prise en charge par la Cour des comptes.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

13 Rue Cambon, 75001 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13 Rue Cambon, 75001 Paris, France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement@ccomptes.fr