Informations générales
Organisme de rattachement
Cour des Comptes
Référence
2024-1526347
Date de début de diffusion
02/04/2024
Date de parution
02/04/2024
Intitulé long de l'offre
Une ou un adjoint au chef de département service intérieur
Date limite de candidature
02/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Interventions techniques et logistiques - Cheffe / Chef d'équipe logistique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Une ou un adjoint au chef de département service intérieur
Descriptif de l'employeur
Les juridictions financières regroupent la Cour et les chambres régionales et territoriales des comptes, pour un total de 1800 agents environ.
L’effectif est composé de magistrats, d’experts, de vérificateurs, de personnels techniques et administratifs.
Les directions support des juridictions financières sont regroupées à la Cour des comptes située au 13, rue Cambon à Paris.
Parmi elles, la direction du patrimoine et de la logistique (DPL), composée de 5 départements et 17 unités de travail, est chargée de répondre aux demandes d’équipement et de services dans le respect des règles de sureté, de sécurité et d’hygiène. Elle conduit la politique immobilière des juridictions financières, en mettant en œuvre les projets de construction, restructuration et rénovation des bâtiments. Enfin, elle anime la stratégie de transition écologique et les actions de développement durable dans les JF.
Le service intérieur de la Cour des comptes est un des cinq départements de la direction du patrimoine et de la logistique. Il répond aux missions d’accueil et de service aux usagers. Il comprend les cellules courrier, accueil, reprographie, la régie des salles, le magasin et le service des huissiers. Il assure le suivi de la prestation de nettoyage des bâtiments, pilote les marchés de prestations d’accueil et d’huissiers, de déménagement et de location de mobilier. Il intervient activement dans l’organisation des évènements à la Cour.
Description du poste
Le poste est placé sous l’autorité directe du chef de département service intérieur.
L’adjointe ou l’adjoint au chef de département service intérieur est également le chef du pôle huissiers et accueil. Elle ou il assiste le chef de département dans tous les domaines décrits dans le tableau infra et assure la suppléance durant son absence.
Activités du service intérieur:
Management et pilotage du pôle huissiers et accueil
- Management d’une équipe de 7 agents et pilotage de 10 personnes mises en place par des prestataires en développant la polyvalence et l’esprit d’équipe,
- Affectation des missions, gestion des congés/absences,
- Evaluation des collaborateurs
- Pilotage du marché de prestations d’accueil et d’huissiers
Appui au management et pilotage des autres cellules et activités du service intérieur
- 9 agents composent les cellules courrier, reprographie, magasin et régie des salles,
- Pilotage du marché de nettoyage des locaux,
- Amélioration continue du fonctionnement du service,
- Conduite du changement,
Accueil
- Accueil des personnalités,
- Organisation du circuit d’accueil des nouveaux arrivants,
Courrier
- Participation au fonctionnement,
- Organisation des remises de plis,
Manifestations /évènementiel
- Participation à l’organisation, la logistique et au pilotage des évènements,
Conditions particulières d'exercice
- Une formation aux gestes de premiers secours, PCS1 ou SST est encouragée dans l’exercice professionnel,
- Contraintes visuelles : Travail sur écran, éclairage,
- Gestes répétitifs : utilisation clavier, souris,
- Horaires variables pour couvrir certains événements (réunions, conférences.).
Ce poste induit aussi :
- Des dépassements d’horaires occasionnels et des prises de service anticipées ;
- La participation aux différentes manifestations (Concert, Journées du patrimoine, arbre de noël des enfants de la Cour) suivant les besoins et les nécessités du service y compris en dehors des heures et jours ouvrables.
Descriptif du profil recherché
a) Qualités requises :
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ;
- Capacités managériales avérées ;
- Sens de la qualité de service ;
- Réactivité ;
- Disponibilité ;
- Qualités d'organisation ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacité de proposition et de coordination des actions à mettre en œuvre.
b) Connaissances demandées :
- Logistique générale,
- Pratique des outils (Excel, Word, Outlook) ;
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à M le Directeur des Ressources Humaines,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être invité(e)s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidatures devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le : 2 mai 2024
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de :
- Stéphanie Le Bot, cheffe du département service intérieur
e-mail : stephanie.lebot@ccomptes.fr ; 01 42 98 99 85
- Hélène Buhannic, chargée de recrutement
e-mail : helene.buhannic@ccomptes.fr ; 01 42 98 98 66
Fondement juridique du recrutement
La ou le fonctionnaire extérieur recruté sera placé en position de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières (décret n° 2008-94 du 30 janvier 2008), pour une période d'un an renouvelable.
Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP).
Pour les contractuels, le poste est à pourvoir par un CDD de 3 ans.
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@ccomptes.fr