L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble - UGA, est une composante à personnalité morale de l’Université Grenoble Alpes (Grand établissement). Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Dans un contexte global de restructuration et de réorganisation des services administratifs, ce poste est rattaché à la Directrice des affaires générales et juridiques, le ou la responsable des achats et des marchés publics chargé ou la chargée de mission des affaires juridiques assiste et renforce les missions de la Directrice du service.

Les missions principales sont :

·         Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

·         Gestion administrative et juridique des procédures de passation des marchés

1.     Planification de la commande publique et d'une politique d'achats au sein de l’établissement et en lien avec les autres établissements-composantes (UGA et Grenoble-INP)

- Participation à la stratégie de mutualisation des achats des établissements-composantes notamment dans la mise en place d’une stratégie d’achats durables

- Elaborer une cartographie des achats

- Contrôler l'évaluation préalable des besoins et accompagner les services dans l’élaboration de leurs marchés et indiquer la procédure à suivre (MAPA, procédure ouverte, fermée, formalisée) ou le type de marché (ordinaire, accords-cadres, marché subséquent, etc).

- Structurer et formaliser la procédure interne des achats et marchés publics, le cas échéant en collaboration avec les services financiers

- Élaborer les documents administratifs de cadrage

- Élaborer et piloter les outils de la commande publique en partenariat avec le service de contrôle de gestion

- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources

- Apporter conseil à la directrice des affaires générales et juridiques sur les sujets de commandes publiques et le cas échéant aux autres directions

2.     Gestion administrative et juridique des procédures de passation des marchés

- Effectuer un pré-contrôle de légalité sur le projet de marché

- Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné

- Rédiger des contrats de complexité variable

- Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics

- Elaborer ou relire des contrats et des conventions,

- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions de sélection

- Participer à l’analyser les offres en collaboration avec le service concerné (appui réglementaire, veille au respect des critères de choix préalablement définis)

- Notification et contrôle jusqu’à la signature de l’acte d’engagement

- Assurer la motivation des rejets des offres

- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels avec les services financiers ou concernés

- Valider ou préparer les éventuels avenants

- Coordination de la passation à l’exécution du marché par l’enregistrement du marché dans le système d’information des finances en collaboration avec la ou le gestionnaire du portefeuille.

- Supervision fonctionnelle de l’exécution financière et comptable des marchés

Connaissances

- Droit public général
- Droit de la commande publique
- Finances publiques
- Connaissances juridiques générales
- Techniques et stratégie d'achat

Compétences opérationnelles

- Jouer un rôle de conseil, d’appui ou d'aide à la décision 
- Aider à l’évaluation des besoins des services concernés
- Planifier et programmer les achats et marché
- Piloter un projet
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (plateforme des achats PLACE, logiciel de rédaction marché)
- Accompagner les services ou créer des outils permettant aux services d’élaborer un cahier des charges
- Tenir compte des besoins et contraintes
- Savoir rendre compte et se coordonner avec les services impliqués dans le circuit achat
- Élaborer des fiches de procédures pour structurer la procédure d’achats et commande publiques
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
- Techniques et outils de planification

Savoir-être

- Discrétion

- Capacité d’analyse
- Capacité d'écoute 
- Capacité de conviction 
- Aptitude au travail en équipe
- Autonomie dans l’organisation
- Rigueur / Fiabilité

Nos engagements
Horaires : 35h hebdomadaires (2 régimes horaires possibles), possibilité d’une journée allégée (5h)

Horaires flexibles – 45 jours de congés annuels - +10 jours de RTT si 36,40h hebdomadaires.

Subvention transports en commun et mobilité durable

Droit au CAESUG (comité des œuvres sociales)

Télétravail un jour par semaine

Prime de technicité et d’administration : 410 euros /mois

Participation employeur attractive pour l’offre de restauration CROUS