Le/la Responsable Administratif/ve et Financier/e, apporte une aide permanente à la Direction en termes d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers administratifs et financiers. Un adjoint administratif principal de 1ère classe réalise les opérations comptables et budgétaires dans le cadre de l'exécution des contrats en vigueur et de la régie.

Activités et tâches liées à la mission principale :
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Administration :
- Rédaction de décisions, délibérations et avenants dans le cadre de la DSP notamment
- Rédaction de conventions simples
- Proposition de règlements pour les attributions d'aides ou de subventions

Comptabilité/ finances :
- superviser le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, liquidation) en respectant les délais et la règlementation des finances publiques dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée ;
- Traiter les observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Suivi et analyse du versement transport (VT)
- Préparation annuelle et suivi du budget annexe Transport
- Assurer l'instruction des dossiers de demandes de subventions, fonds Cycles ou aide à l'achat de VAE
- Préparer et assurer le suivi des subventions et participations
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Assurer le suivi des contrats, conventions en lien avec les délibérations ayant un impact financier.
Marchés publics :
Assurer le traitement comptable et le suivi financier des marchés engagés par la collectivité (saisie, suivi, engagement, et mandatement).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Compétences nécessaires :

1. Savoirs :
Connaissance du fonctionnement budgétaire, des partenaires, des acteurs et du contexte institutionnel des collectivités territoriales. Nous apprécierons également vos connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements.

2. Savoirs faire :
- Capacité à travailler en équipe réduite ;
- Capacité à dépasser ses fonctions et à mettre du lien entre les équipes.

3. Savoirs être :
- Organisé/e, méthodique, rigoureux/se
- Autonomie
- Aptitude à rédiger, s'exprimer, aptitude à la communication
- Aptitude à la polyvalence, adaptabilité

Profil : Bac + 2 en comptabilité publique ou gestion
Expérience en tant que responsable administratif et financier

Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle

Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aerôpole Téléport 1, 65290 Juillan

Temps de travail : temps complet

Des informations complémentaires peuvent être demandées à Mme Pascale ROULON, Directrice Générale Adjointe pascale.roulon@agglo-tlp.fr ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie administrative.
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :

M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr

Date limite des candidatures : 25 mai 2024