Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance. Pour les accueillir, les former, les orienter, notre université peut compter sur ses 2 800 personnels enseignants-chercheurs, enseignants, et bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) qui bénéficient toutes et tous d’un cadre de travail attractif, responsable et solidaire : crèche associative, prestations sociales, forfait mobilités durables, infrastructures sportives, formation tout au long de la vie professionnelle…

Lieu de travail
AGENCE COMPTABLE - Campus 1 - Bâtiment Présidence.

Missions principales de l’agence comptable
Liquidation des dépenses traitées en flux bon de commande (avec dématérialisation) ;
Prise en charge et paiement des dépenses dont celles afférentes aux rémunérations (paie) ;
Prise en charge et recouvrement des recettes ;
Tenue de la comptabilité ;
Gestion des tiers ;
Suivi du patrimoine et de ses financements ;
Garde et conservation des fonds et valeurs ;
Fiabilisation des données chiffrées (mission de conseil de l'Agent Comptable) ;
Suivi comptable et contrôle des régies ;
Suivi du plan de trésorerie et de ses impacts en GBCP.

Positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité du responsable du service recettes (5 agents).

Missions principales du poste
Prise en charge des recettes Unicaen (dont les annulations-réductions) ;
Réalisation et suivi des opérations de relance amiable sur des clients dédiés ;
Gestion des encaissements et suivi des postes clients ;
Gestion de la base tiers client ;
Vérification des bilans financiers recherche.

Activités et tâches du poste
Contrôle :
- des pièces transmises par l’ordonnateur (qualité des signataires),
- de la régularité des pièces justificatives (pièces existantes et originales, nature du dispositif, signature des conventions, liquidation…),
- de l’imputation comptable des recettes ;
Transmission et suivi des factures validées, via notamment Chorus Pro ;
Production des relances amiables des clients (cycle de relance) et suivi des états de solde clients ;
Suivi du recouvrement spécifique pour les clients dit « individuels » ;
Réalisation et suivi des échéanciers de paiement ;
Rapprochements des encaissements et des titres de recette ;
Enregistrement des bordereaux de chèques ;
Remontée des informations auprès du responsable de service ;
Contrats de recherche : contrôle des fiches d’analyse, vérification des bilans et prise en charge des titres de recette.

Conditions de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement
Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet.
Prise de fonctions le 01/09/2024.

Rémunération selon statut.

Les compétences attendues
Connaissances
Connaissance générale des règles et techniques de base de la comptabilité publique ;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Caen Normandie ;
Connaissance de l’environnement juridique lié aux opérations de recouvrement des recettes.
Compétences opérationnelles
Appliquer les procédures spécifiques aux recettes et à leur recouvrement ;
Utiliser les fonctionnalités d’un tableur ;
Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC) ;
Rendre compte de son activité ;
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion ;
Proposer des solutions ;
Communiquer avec les usagers, les autres services Unicaen et avec des organismes tiers ;
Prioriser ;
Communiquer à l’écrit, à l’oral.
Compétences comportementales
Sens des relations ;
Travail en équipe ;
Sens de l’organisation ;
Rigueur, discrétion.

Modalités de candidature
Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail avant le 7 juin 2024.