Informations générales
Organisme de rattachement
Service interarmées des munitions (SIMu)
Référence
DEF_44-00027405
Date de début de diffusion
09/08/2023
Date de parution
10/02/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Documentaliste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
TRAITANT DOCUMENTATION ET INFORMATION
Description du poste
Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) emploie du personnel civil et militaire, d’origine Terre, Mer, Air et DGA. Il a pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des armées. Il est constitué d’une direction, d’établissements principaux des munitions et de dépôts de munitions situés en métropole, en outre-mer et à l’étranger représentant un effectif global d’environ 1350 personnes
La direction située à Versailles, camp des matelots, propose un poste d’agent documentaliste au sein de la division projet innovation (DPI) de la sous-direction ingénierie (SDI). Cette sous-direction a la charge du pilotage et de la conduite de l’ensemble des activités relevant de la fonction expertise munitions. A ce titre, elle doit en permanence assurer la mise à jour de la documentation technique en vigueur et de son incrémentation et suivi dans les différents systèmes d’information.
Le titulaire du poste veille au recueil de l’ensemble du corpus règlementaire des différents bureaux de la SDI, s’assure de leur cohérence, de leur mise à jour et de leur disponibilité sur les réseaux informatiques. Il entretient l’ensemble de la documentation du référentiel qualité (processus, procédures et indicateurs) de la SDI.
Réceptionner et enregistrer les documents techniques.
Réceptionner et mettre les documents à disposition des usagers.
Référencer et créer des fichiers.
Veiller à la mise à jour des références.
Suivre les dossiers confiés par le chef de division et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés.
Répondre aux demandes d’information émanant des entités du SIMu et des autres services.
Renseigner les tableaux de bord selon les instructions reçues.
Exploiter et organiser la gestion électronique de la documentation (GED) spécifique munitions.
Respecter les règles de classification documentaire.
Incrémenter le système d’information logistique (SIL MUN).
Exploiter la base de données relative à la gestion du courrier (ELISE).
Participer au suivi et à la tenue des indicateurs en place au sein de la DPI.
Assurer la mise à jour de la documentation, tableau de bord et fiche processus R1.
Distribuer le courrier entrant et sortant en interne SDI.
Conditions particulières d'exercice
- Déplacements à prévoir (au sein du SIMu et chez les prestataires)
- Habilitation secret défense
- Bureautique
Bureautiques et systèmes d’information (GTSM2 ou SI@Mu)
Connaissances sur les armements et munitions
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Restauration sur place. Parking sur site.
Lignes bus à proximité pour rejoindre les gares SNCF de Saint-Cyr-L'Ecole ou Versailles.
Cycle de travail de 4,5 jours.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES
Critères candidat
Compétences attendues
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- FONCTIONNEMENT DES MUNITIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
daniel.dourthe@intradef.gouv.fr
Contact 1
daniel.dourthe@intradef.gouv.fr
Contact 2
dsimu-dorh-personnel-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr