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Technicien-ne en gestion administrative


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM  

Référence

2019-262989  

Date de début de diffusion

19/09/2019

Date de parution

10/10/2019

Date de fin de publication

19/11/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Non renseigné

Intitulé du poste

Technicien-ne en gestion administrative

Descriptif de l'employeur

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.

Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.

Structure:

Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il anime le réseau de gestion financière et patrimoniale du siège et des délégations régionales.

Description du poste

Rattaché hiérarchiquement à la Cellule Tiers au sein du Département des Affaires financières de l’Inserm, le/la technicien-ne en gestion administrative est en charge de la saisie/modification des fournisseurs et clients de l’Etablissement au niveau national, ainsi que de leurs coordonnées bancaires, dans l’outil de gestion financière et comptable de l’Inserm (SAFIr).

Ce fichier national regroupe les fournisseurs et les clients français, européens et internationaux et les bénéficiaires de frais de déplacement. Sa tenue conditionne la bonne exécution des dépenses et des recettes de l’Etablissement.

Le/la technicien-ne en gestion administrative est placé(e)  sous l’encadrement de la personne en charge de la cellule tiers. Il/elle réalise son activité en étroite relation avec les services financiers des Délégations Régionales et notamment les Administrateurs SAFIr en Région.

Activités principales :

·       Réceptionner les documents à traiter,

·       Vérifier l’exactitude des informations reçues, et notamment la raison sociale, le numéro d’identification du tiers, son adresse, ses caractéristiques et ses coordonnées bancaires,

·       Numérisation et archivage des documents reçus après leur validation,

·       Enregistrement des données alphanumériques dans SAFIr pour le compte d’une ou plusieurs Délégations Régionales,

·       Transmission à la demande des pièces archivées pour contrôle à postériori.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :


·            Bonne connaissance des logiciels bureautiques courants,

·            La connaissance de SAFIr ou d’un ERP équivalent sous Oracle e-business Suite serait un plus,

·            La connaissance des différents types de sociétés et de leurs droits associés serait un plus.

Savoir-faire :


·         Excellentes capacités de concentration et d’organisation,

·         Rigueur, méthode,

·         Respect des impératifs de production, comme les délais et le nombre,

·         Respect de la confidentialité des données traitées,

·         Recherche des consignes à suivre,

·         Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
Aptitudes
·         Capacité à réaliser l'enregistrement de données par numérisation de document,

·         Capacité à procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage des documents,

·         Capacités d’adaptation aux évolutions,

·         Capacité à travailler en équipe,

·         Autonomie.
 
 
Expérience souhaitée :


·         Expérience en gestion des administrations et assistanat

Diplôme(s) souhaité(s) :


·         Bac ou Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations

 

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Type de contrat :

  • CDD d'unan renouvelable ou par voie de détachement
  • Selon les grilles de la fonction publique : 1 679€ bruts mensuels soit 1 349€ nets mensuels + reprise éventuelle de l'ancienneté
  • Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation sous la référence 19-056.

 

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

101 rue de Tolbiac - Paris 75013

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

07/10/2019

Pièces jointes

Document joint 1

DAF - Technicien-ne en gestion administrative - 19-056.pdf (232 Ko) Télécharger la pièce jointe