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Technicien(ne) en formation et en orientation-insertion professionnelle


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Toulouse 1  

Référence

2019-287518  

Date de début de diffusion

08/11/2019

Date de parution

08/11/2019

Date de fin de publication

29/11/2019

Intitulé long de l'offre

L’Université Toulouse 1 Capitole recrute un(e) Technicien(ne) en formation et en orientation-insertion professionnelle pour le service FCV2A.

Employeur

UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Instructrice/Instructeur gestionnaire de dossiers (FPT - C1E/11)

Intitulé du poste

Technicien(ne) en formation et en orientation-insertion professionnelle

Descriptif de l'employeur

Issue d’une longue tradition universitaire, L’Université Toulouse 1 Capitole est implantée au coeur de la ville de Toulouse. L’Université compte 3 UFR, l’Ecole d’Economie de Toulouse, l’Ecole de management (TSM), ainsi qu’un IUT délocalisé à Rodez. Elle accueille plus de 20 000 étudiants dans les domaines du droit, de l’économie, de la gestion, et emploie plus de 1 100 personnes.

Description du poste

MISSION :
Venir en appui du pôle formations diplômantes et alternance :
- aide au recrutement des stagiaires,
- élaboration de tableaux de bord de commission,
- réalisation des inscriptions,
- appui à la gestion administrative : collecter les feuilles d'émargement, effectuer les déclarations de présence et réaliser les attestations de formation, collecter, traiter, contrôler et conserver des informations liées à l’alternance, constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour, alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes de suivi de l’alternance,
- participer à la demande à toute autre activité du pôle formations diplômantes, assurer l’archivage.

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances
- Méthodes et outils d’appui à la construction de parcours professionnels
- Droit de la formation et plus particulièrement de la formation professionnelle continue (FPC)
- Connaissance de la diversité des publics usagers de services de formation continue
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, structuration et exigences de la FPC

Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir les populations concernées            - S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique, Moodle et de manière générale les plates-formes de formation (adaptation rapide)
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Avoir une bonne orthographe afin de participer efficacement à la rédaction des documents d'information et de communication
- Savoir analyser et synthétiser divers documents (programmes de formation...),
- Connaitre l’outil informatique (logiciels de bureautique et interne)

Compétences comportementales
- Informer et rendre compte
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Planifier son activité - Travailler en équipe
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Utiliser les techniques de classement et d’archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manières appropriées
- Savoir travailler en autonomie, savoir se rendre disponible, être réactif et rigoureux
- Aptitudes relationnelles et comportementales

Diplôme souhaité :
- Bac + 3
- Expérience professionnelle et références exigées si pas de diplôme, recommandées si titulaire du diplôme minimum

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau II : Bac + 3 Licence, licence professionnelle

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste de catégorie B ouvert aux personnels contractuels :
CDD de droit public à temps complet jusqu’au 31 aout 2020, renouvelable.


Rémunération mensuelle brute : 1 607,30 € (par référence au 1er échelon du corps des techniciens de recherche et de formation).

Date de prise de fonctions : au plus tôt

La candidature - lettre de motivation et curriculum vitae - sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante:
ut1recrute@ut-capitole.fr
au plus tard le 29 novembre 2019
en rappelant l’intitulé exact de l’offre

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOULOUSE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/12/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

ut1recrute@ut-capitole.fr

Pièces jointes

Document joint 1

Profil de poste FCV2A_Technicien formation et orientation.pdf (278 Ko) Télécharger la pièce jointe