Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.
Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université. 

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Relations fonctionnelles et environnement du travail :

Composé de 9 agents, le pôle Offre de formation et de pilotage est rattaché à la Direction des Etudes et de la Vie étudiante (DEVE)

L’agent travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DEVE (Scolarité Centrale, Vie Etudiante, Coordination des Sciences Humaines et Sociales), avec les composantes (UFR et Instituts et avec les services communs
L’agent travaille en relation avec la DSIUN et avec tout autre service nécessitant son expertise ou sa contribution (Service pilotage, Direction des relations internationales, Directions des affaires juridiques, Direction des Partenariats entreprises et insertion professionnelle).
L’agent peut être associé aux travaux et projets des groupes de travail transverses mis en place par les vice-présidents et/ou la direction générale des services (scolarité, formation, dialogue de gestion, mise en place d'applications en lien avec la scolarité)

Mission principale :

Participer à la structuration de l’offre de formation dans Pégase.

Contribuer à la mission de pilotage métier pour l’établissement.

Activités principales :

• Modélisation de l’offre de formation dans PEGASE : saisie des structures d'enseignement des formations, saisie des charges d'enseignement (Heures CM et TD), paramétrage des Modalités de Conctrôle des Connaissances (MCC), saisie des règles de calcul pour les résultats
• Accompagnement et formation des utilisateurs (assistance téléphonique, rendez-vous, ateliers, au besoin…)
• Veille juridique sur la règlementation liée à la gestion de la scolarité

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable du Pôle Offre de formation et de pilotage (POF)

N+2 : Directrice de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

Compétences requises ou souhaitées :

•  Maîtrise des outils informatiques et multimédias nécessaires au suivi de la structuration de l’Offre de formation et à la création des documents relatifs au suivi de l’offre de formation
• Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)

Savoir-faire :

• Capacité à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir-être :

• Capacité de rendre compte
• Respect de la hiérarchie
• Autonomie, esprit d’initiative
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation

Poste à pourvoir : 1er juillet 2024

Merci d'envoyer une Lettre de motivation et un C.V à l'adresse suivante : 

Laure.Christophe@univ-paris1.fr

Hailton.Pacheco-Duarte@univ-paris1.fr

recrutBIATSS@univ-paris1.fr