Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7500 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS), sur deux campus. Elle est membre de l association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 4 UFR, 1 institut, 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 2 structures fédératives de recherche et ses 160 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.

Un cadre de travail privilégié. Une meilleure conciliation vie personnelle et professionnelle. Un accompagnement du parcours professionnel.

Avignon Université est un employeur qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents

Le Service d’Accompagnement à la Formation, l’Insertion, la Réussite et l’Entrepreneuriat (S.A.F.I.R.E) a pour mission de mettre en place la politique de l'Université en matière d'information, d'orientation, d'insertion professionnelle et d’innovation pédagogique. Il se compose de 6 pôles.

Missions du poste :  Apporter son appui dans l’organisation des dispositifs d’information et d’orientation mis en place par Avignon Université, pour faciliter la construction de parcours de formation et l’accès à l’enseignement supérieur des lycéens. L’activité sera exercée au sein du pôle Accueil Information et Orientation du SAFIRE d’Avignon Université. La personne recrutée dans le cadre du projet Panorama travaillera en équipe avec les ingénieurs du pôle et sera amenée à collaborer avec l’ensemble du service.

Activités principales :

·  Participer à la préparation et l’organisation d’événemenents d’information dans le cadre du projet Panorama (Forum des études supérieures, stages et journées d’immersion des lycéens à l’Université, salons, journées portes ouvertes, interventions lycées, conférences, forums...) en collaboration avec l’ingénieur en charge de l’information et l’orientation recruté dans le cadre de ce projet.

 ·  Informer et communiquer sur l’offre de formation de l’établissement en interne et en externe

·  Réaliser divers documents de communication relatifs aux événements

·  Apporter son appui dans l'encadrement des étudiants ambassadeurs

·  Alimenter des bases de données, assurer le suivi et répondre aux enquêtes

·  Travailler en équipe avec l’ingénieur Panorama et la responsable du pôle Accueil, Information, Orientation

·  Réaliser les compte-rendus de réunion

·  Travailler à la création et la mise à jour de différents tableaux de bord

·  Assurer le secrétariat du projet PANORAMA pour le territoire d’AU

Spécificités liées aux postes :

·  Mobilité sur les établissements du secondaire au niveau de la région académique

·  Quelques samedis travaillés dans l’année

Environnement de travail :

Lien hiérarchique : Directeur et Directrice adjointe du service, responsable du pôle AIO

Liens fonctionnels : Composantes et services de l’Université d’Avignon, partenaires du projet Panorama.

Compétences opérationnelles :

·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

·         Savoir planifier son activité et respecter les délais

·         Concevoir / Soutenir une action de communication

·         Rédiger des documents d'information et de communication

·         Analyser des données et des informations

·         Savoir travailler avec des partenaires éducatifs, associatifs, pédagogiques

·         Travailler en équipe

·         Maitriser les outils bureautiques et numériques (excel, powerpoint, plateformes numériques…)

·         Accueillir des publics variés

·         S'exprimer de façon claire et concise

·         Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)

Compétences comportementales :

·         Sens de l’organisation

·         Capacité d’adaptation à des publics variés

·         Savoir être mobile dans le cadre de sa mission

·         A l’aise à l’oral

Connaissances :

•        Connaissances du système éducatif et ses enjeux, de l’organisation de l’enseignement supérieur, du droit de la santé

•        Connaissance des axes de médecine préventive et de promotion de la santé en direction de la population étudiante

•        Connaissance des dispositifs et des acteurs territoriaux de santé

•        Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

•        Techniques de management