Informations générales
Organisme de rattachement
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
Référence
2024-1548769
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Intitulé long de l'offre
Technicien-ne en gestion administrative
Date limite de candidature
27/05/2024
Employeur
INRAE
Nature du contrat
CDD de 2 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Technicien en gestion administrative H/F
Descriptif de l'employeur
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Description du poste
Vous serez intégré-e au sein du pôle de gestion qui coordonne et réalise l'ensemble des activités de support administratif financier et de gestion du personnel de la Direction des Systèmes d'Information d'INRAE (170 personnes répartis sur l'ensemble du territoire, 8 localisations principales). Vous dépendrez de la Responsable du pôle de gestion à qui vous rendrez compte.Votre mission sera de contribuer au support de gestion administratif et financier des unités de la DSI.
Vous contribuerez à la préparation, l’instruction des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des unités, en lien avec les services des métiers d'appui de INRAE au local et au national, en conformité avec la réglementation, les procédures de l'Institut et le système qualité - processus défini par le pôle de gestion de la DSI :
- exercice budgétaire : préparation et exécution des budgets d'investissement et de fonctionnement, engagement et suivi des dépenses, facturation ;
- processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, SFT, CET….
- organiser, mettre à jour et alimenter les bases de données relatives à la gestion
- support logistique des activités des collaborateurs : gestion des déplacements professionnels, gestion des locaux et de l'entretien, gestion des badges d’accès...
- répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Intégré-e au pôle de gestion de la DSI (6 personnes), vous contribuerez également à :
- l'amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion ;
- la contribution au contrôle de gestion ;
- la continuité de service des fonctions support.
En dehors de la responsable du pôle de gestion de la DSI, vous serez également en lien avec : - Les directeurs des 10 unités de la DSI ;
- Les chefs de projets dans la préparation et le suivi d'exécution des budgets affectés aux projets ;
- Les acteurs des services financiers et ressources humaines locaux et nationaux.
Conditions particulières d'exercice
L'exercice des missions nécessite des déplacements ponctuels, principalement en région Ile-de-France. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l'utilisation des moyens de travail à distance est fréquente : visioconférence, messagerie instantanée...
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A partir de 24 216€
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
- Comptabilité, gestion
- Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Formation recommandée :
- filière gestion administrative, droit public ;
- connaissances et expérience dans la gestion financière appréciée.
Aptitudes et capacités personnelles :
- sens de l'organisation
- rigueur/Fiabilité ;
- respect de la confidentialité ;
- sens du service ;
- savoir rendre compte ;
- capacité de communication et rédactionnelle ;
- capacité à travailler en équipe et à distance ;
- sens du relationnel.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sandrine.savattero@inrae.fr
Contact 1
Sandrine Savattero
Contact 2
Isabelle Tournadre