Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
1- Vos missions principales :
Coordonner l’organisation de la section cabinet
- Veiller au bon fonctionnement de la section comprenant 6 agents ( 4B, 2C) :
- Superviser l’organisation et le fonctionnement du secrétariat ;
- Gérer l’agenda du sous-préfet (invitations et modalités matérielles), organisation des déplacements, transmission des informations dans les services et diffusion des plannings (chauffeur, résidence, courrier) ;
- Répondre aux interventions des élus et des particuliers ;
- Superviser la préparation des dossiers « cabinet » ;
- Assurer le suivi du courrier courant ;
- Préparer les restitutions statistiques du cabinet et en particulier en matière d’ordre public ;
- Superviser l’organisation des cérémonies officielles et des réceptions ;
- Assurer le suivi des propositions honorifiques ;
Superviser les politiques locales de l’habitat
- Encadrer la mise en œuvre des dispositifs d'hébergement (HUAS, PRAHDA, POHI, canicule, période hivernale..) et des dossiers d’expulsions locatives ;
- Superviser les dossiers relatifs aux gens du voyage et au schéma départemental d’accueil.
 
Prévention de la délinquance et sécurité routière
- Suivi FIPD, MILDECA ;
- Suivi CISPD et CLSPD en lien avec le délégué du préfet ;
- Accompagnement PDASR et actions de sécurité routière.
Référente CODAF

- Suivi et gestion des dossiers liés au « comité départemental anti-fraude » (CODAF) de l’arrondissement ;
 
Maître d’apprentissage 
- Suivi et formation d’un apprenti BTS « support à l’action managériale » en liaison avec le lycée et participation aux réunions de bilan.
2- Autres missions :
- Superviser les réponses aux grands rassemblements et aux déclarations de manifestations (revendicatives et sportives) ;
- Assurer la suppléance de la gestion RH, du budget et le suivi des travaux ;
Votre environnement professionnel
Activités du service
 La sous-préfecture de Vienne est située près de Lyon dans un arrondissement de 210 000 habitants. Elle comprend :
 
- Un bureau du cabinet et de la réglementation chargé en particulier des missions d’ordres public et de sécurité et d’accueil du public (titres de séjours, suspensions de permis de conduire, activités réglementées) ;
 
- Un bureau des relations avec les collectivités et les entreprises chargé des activités de conseil aux élus, de la gestion des subventions (DSIL-DETR) et du suivi des dossiers structurants le territoire.
 Composition de la sous-préfecture de Vienne
 22 agents dont 3 A, 8 B, 8 C ainsi que deux apprentis et un service civique.
  Liaisons hiérarchiques
 La cheffe du bureau de la réglementation et du cabinet
Le secrétaire général de la sous-préfecture
 
Le sous-préfet

Liaisons fonctionnelles
 L’ensemble des secrétariats internes et externes à la sous-préfecture de Vienne.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 Disponibilité et discrétion

Qui contacter :
 
M. Jean-Louis COPIN, secrétaire général – 04 74 53 82 01
Mme Sylvie VELEZ, secrétaire générale adjointe - 04 74 53 82 04

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise-à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique-requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique-requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger / niveau maitrise-requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise-requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise-requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser / niveau maîtrise-requis



Savoir-être :
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maitrise-requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise-requis
Savoir s'adapter / niveau maitrise-requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autres : Rigueur, diplomatie, esprit d’initiative, autonomie, réactivité, anticipation

Vos perspectives :
 
Préparation de concours internes
 
Evolution au sein du service ou du ministère de l’Intérieur

Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous préfecture de Vienne – Isère (38)

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf