Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- Animer et encadrer une équipe composée de 1 chef de bureau (cat. A), 8 gestionnaires RH (B et C), 2 référents aux affaires médicales -cat. B)
- Piloter l’activité du bureau gestion administrative des personnels
- Pilotage des tickets GLPI RH concernant le bureau
- Assurer le suivi des campagnes nationales des ministères (CET, avancements, CIA/IFSE, ..)
- Assurer la mise en œuvre de la campagne d’évaluation professionnelle (ESTEVE)
- Accompagner les gestionnaires et traiter les dossiers sensibles et situations particulières, dont les dossiers contentieux
- Collaborer avec la cheffe de bureau du pilotage des effectifs du recrutement et de la rémunération, les référents de proximité des DDI
- Assurer un lien privilégié avec l’ensemble des directeurs et chefs de services et assurer des bilatérales RH régulières avec les directeurs de DDI.
- Mise en œuvre des permanences RH en DDI
- Constitution des dossiers pour la direction SGCD dans le cadre des bilatérales DDI, des réunions avec les directions et instances syndicales
- Élaboration des notes pour les membres du corps préfectoral et les directeurs de DDI
- Évaluer l’efficacité des actions conduites par le bureau, et suivis des données statistiques

Vos perspectives :

Ce poste offre une vision globale des ressources humaines et permet l’ouverture vers des emplois-passerelles de coordination, en ressources humaines ou dans d’autres domaines grâce à l’approche « statistiques » et « analyses », et de candidater sur des postes de chef de service.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.
Il est impacté par la démarche Qual-e-pref.
- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.

Qui contacter ?

Madame Emilia DUARTE-MARTINS, cheffe du service ressources humaines, emilia.duarte martins@essonne.gouv.fr – 01 69 91 92 60
Madame Valérie FIDE, Cheffe du bureau de la gestion administrative des personnels

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
L’activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels, apprentis et services civiques du ministère de l’intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT et DDETS environ 400 agents)

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau, 8 gestionnaires et 2 référents aux affaires médicales.

Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) du service RH
Direction SGCD

Liaisons fonctionnelles
Le bureau du pilotage des effectifs du recrutement et de la rémunération, les référents de proximité de DDI, les services du secrétariat général commun départemental, le référent fraude, les directions de la préfecture, les services des sous-préfectures, le ministère de la transition écologique, le ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, les ministères sociaux, le ministère de l’Économie et des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ...

Vos compétences principales

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf



Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf