Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
 
- Encadrement du pôle courrier
- Traitement du courrier entrant pour les deux sites : Paixhans et Préfecture
- Traitement du courrier réservé : enregistrement, diffusion et archivage dans MAARCH
- Administration des outils de gestion électronique des documents : Maarch, SVE…
- Gestion des parapheurs : enregistrement des parapheurs "entrants"
- Affranchissement du courrier sortant et gestion des colis à expédier sur les deux sites : Paixhans et Préfecture
- Gestion de la boîte pref-mail dans le cadre de la démarche Qualité Qual e Pref, gestion du SDRAU
- Participation au contrôle de gestion de l'affranchissement
- Création et actualisation du mémento relatif au courrier
- Gestion budgétaire de la ligne courrier pour le SGCD
- Remplacement ponctuel en cas de congés de l’agent qui effectue la navette quotidienne de collecte et remise du courrier entre la Préfecture et Paixhans

Exercice des missions dans le respect du label « Qual e pref ».

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Le service accueil courrier standard (SACS) assure les fonctions d’accueil à la préfecture ainsi que dans les bâtiments A et B du site Paixhans, de courrier sur les deux sites Préfecture et Paixhans et de standard pour la préfecture.
 
Composition et effectifs du service
 
Le service se compose de : 1 chef de bureau de catégorie A, 1 adjoint de catégorie B, 3 agents de catégorie C pour le standard, 2 agents de catégorie C à l’accueil, 1 apprentie accueil, 3 agents de catégorie C au courrier, 1 apprentie communication interne et l’équipe des services civiques.
 
Liaisons hiérarchiques
 Le chef du service accueil courrier standard
L’adjointe au chef du service accueil courrier standard
 
Liaisons fonctionnelles
 Corps préfectoral et services de la préfecture, DDI, tous services de l’État, les usagers, les collectivités territoriales et acteurs privés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires contraints
Rigueur d’organisation et discrétion professionnelle
Aptitude à encadrer une équipe et à contrôler la bonne exécution des missions
Permis B
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du service accueil courrier standard : reguia.arbia@sarthe.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers un poste similaire au sein du SGCD, de la Préfecture ou des DDI.
 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans