Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du Centre de service partagé CHORUS de la direction de l'administration générale et des finances, vous êtes chargé de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone Ouest.

Vos missions :

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs, en veillant au respect des normes comptables = 25 %

- Contrôle et saisie de la certification du service fait = 15 %

- Traitement des factures pour créer les demandes de paiement auprès du comptable public, dans les meilleurs délais, en s’assurant de la qualité comptable des documents à traiter, des montants, de la TVA, des imputations...etc = 50 %

- nettoyage des flux et archivages = 10 %

La répartition des activités peut varier en fonction de l’actualité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.
Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Afin de prendre en compte les enjeux de la modernisation de la chaîne de la dépense et des réformes à venir, le CSP CHORUS connaît en 2023 une réorganisation profonde l’amenant à se concentrer autour de 3 sections :
- Dépenses courantes et recettes (environ 67 personnes) ; incluant les marchés
- Dépenses bâtimentaires (environ 20 agents)
- Audit et contrôle (environ 10 agents).

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service :
En 2023 : environ 97 agents partagés en 3 sections.
Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs
 
Liaisons hiérarchiques :
Directrice et directrice adjointe de la DAGF
Responsable du CSP, adjoints du CSP, chefs de pôle/secteurs

Liaisons fonctionnelles :
Principaux partenaires externes : DRHFS, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs.
Gérant budget opérationnel de programme zonal
Gérants budget des régions de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest.
Partenaires internes : cabinet SGA, tous bureaux du SGAMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipes favorisent une montée en compétence rapide.
Télétravail possible.
Durée attendue sur le poste : Trois ans
Qui contacter :
La cheffe du CSP CHORUS : 02 56 01 65 49 ;
L’adjoint de la cheffe de la section dépenses courantes et des recettes : 02 56 01 65 46.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :
FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique-requis
Savoir analyser : niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique-requis
Savoir s'adapter : niveau initié - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Savoir accueillir : niveau pratique - requis

 
Autres : Logiciel CHORUS / niveau pratique – à acquérir

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/ CSP Chorus - 28 rue de la Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire des dépenses et des recettes