Les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) du Ministère de l’Education nationale, de la jeunesse et des sports (MENJS) couvrent l’ensemble des opérations de gestion, depuis la délégation des moyens budgétaires jusqu’à la paye des agents, y compris la mobilité.
Ils constituent donc une problématique à forts enjeux pour le ministère, plus gros employeur de la fonction publique avec près d’1,2 million d’agents.
L’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de modernisation de ces SIRH est pilotée par le service à compétence nationale de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines (Semsirh), rattaché au secrétariat général des ministères chargés de l’éducation nationale, de la jeunesse, des sports et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La trajectoire de modernisation s’articule autour de 4 chantiers majeurs :
·         la sécurisation des SIRH historiques de façon à assurer la continuité de service d’un patrimoine applicatif développé « sur mesure » depuis les années 70 ;
·         la migration des populations principalement non enseignantes vers un outil de gestion interministériel déjà éprouvé, RenoiRH, afin de renforcer l’harmonisation des pratiques et éviter de nouveaux coûts de développement.
·         la réurbanisation des applicatifs et création d’un mécanisme d’échange de données (MéSIRH).

·         la mise en œuvre d’une application de gestion RH qualitative (solution Saas) facilitant et harmonisant les processus de gestion de la formation, de gestion des compétences, et de recrutement des contractuels.

Par ailleurs, sont assurés la maintenance et les évolutions des SIRH en production, leur déploiement et leur exploitation en coordination avec la DNE.

Les équipes du Semsirh sont principalement localisées à Vanves avec un service délocalisé à Guérande. Le Semsirh exerce une autorité fonctionnelle sur les pôles nationaux SIRH regroupant plus de 150 agents implantés en académie intervenant sur les systèmes d’information des ressources humaines (Toulouse, Aix-Marseille, Versailles et Lille).

Les directions métiers (DGRH, Dgesco, Saam, DAF) constituent la maîtrise d’ouvrage des SIRH ; les académies et l’administration centrale les maitrises d’usage. Ces acteurs sont pleinement associés à la gouvernance SIRH animé par le Semsirh.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la mission migration RENOIRH, le ou la titulaire du poste « Directeur(trice) de projet SI Migration PGI SIRH» analyse, conçoit et pilote la réalisation des études et développements informatiques dans l’environnement RENOIRH mis en œuvre dans un contexte interministériel.

 Il ou elle peut également participer activement aux travaux de la mission migration RENOIRH sur tout ou partie du portefeuille de services applicatifs RENOIRH et/ou animer techniquement des activités de son périmètre de responsabilité. Il ou elle est aussi responsable de la qualité des livrables des équipes RENOIRH du ministère (reprise des données, nouveaux développements, conduite du changement…).

 Il(elle) assure la coordination de l’ensemble des travaux dont il(elle) a la responsabilité en étroite collaboration avec le Cisirh et des intervenants internes/externes du ministère. Il(elle) veille au bon de niveau d’implication des directions métiers, des pôles nationaux SIRH et des maîtrises d’usage en académie.

 Il(elle) assure les instructions de choix applicatifs/fonctionnels, dans le contexte les règles de gestion spécifiques aux populations ministérielles, en vue de la présentation au comité d’arbitrage fonctionnel.

 Il(elle) contribue à la stratégie de fiabilisation, de reprise de données et de qualification  en cohérence avec la méthodologie du Cisirh en identifiant les risques spécifiques aux ministères.

 Il(elle) prend en compte avec une acuité particulière la phase de conception/paramétrage, de recette et celle de conduite du changement, en s’assurant de l’association des représentants des directions métiers et des maitrises d’usage en académie tout au long du projet.

 Il(elle) contribue au travers de son expertise à la montée en compétences/connaissances des équipes du ministère sur le socle RenoiRH, en particulier par son implication dans la phase d’assistance au démarrage.

 Au sein du SEMSIRH, il(elle) travaille en étroite collaboration avec les autres missions du Semsirh : architecture, urbanisation et data, demandes et trajectoire, opérations ainsi que les projets de conduite du changement.

Poste basé en région parisienne (60 Boulevard du Lycée –92170 Vanves) avec des déplacements ponctuels dans les académies notamment celles hébergeant les pôles nationaux SIRH, en particulier Aix-Marseille, Toulouse et Versailles.

Pour exercer les missions demandes, les compétences requises sont les suivantes :

 CONNAISSANCES :

- Expérience (> 10 ans) de pilotage de projets dans le contexte de mise en œuvre du progiciel HRA au sein de du secteur public

- Expertise forte sur le progiciel HRA décliné dans le secteur public

- Expérience d’organisations matricielles, en collaboration avec les intervenants d’autres entités

- Compétences techniques polyvalentes dans le domaine des systèmes d’information

- Organisation du système d’information de l’Etat

- Fortes connaissances fonctionnelles des SIRH du secteur public

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

- Planification, gestion des plans de charges, des risques et des jalons projet

- Connaissance des méthodes de développement (cycle en V & Agile)

- Capacité à assurer le suivi budgétaire & financier du projet

- Rôle de conseil ou d’aide à la décision : prise de recul, synthèse

- Évaluation et hiérarchisation des besoins

- Encadrement de prestataires

- Sens de l’organisation et gestion des priorités

- Communication auprès des équipes et des différentes instances

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

- Capacité d’écoute

- Rigueur / Autonomie

- Aisance relationnelle

- Leadership et résistance au stress dans un environnement complexe

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez adresser votre candidature uniquement au service recruteur.

Transmettre CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « chargé(e) de l’intégration d’applications SIRH »

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

 Emmanuel SPINAT, Directeur du SEMSIRH

emmanuel.spinat@education.gouv.fr

Personne à contacter (mail) :

Arnaud CREPY, responsable mission migration RENOIRH

arnaud.crepy@education.gouv.fr

Autre personne à contacter (mail) :

recrutement-semsirh@education.gouv.fr