Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.

Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.

Ce poste est rattaché administrativement au Pôle Ressources Lettres et pédagogiquement au(x) responsable(s) du Master (directeur de la mention, directrices et directeurs de parcours).

Assurer la gestion administrative et pédagogique de Master, en particulier le Master de Philosophie, consiste à suivre les parcours PSL (Histoire de la philosophie ; Philosophie contemporaine ; Philosophie de la connaissance – Histoire et philosophie des sciences ; Philosophie et religions ; Préparation à l’agrégation externe de philosophie) de la mention.

Les autres parcours du master (Philosophie du langage et de l’esprit ; Philosophie sociale et politique) sont gérés administrativement et pédagogiquement par l’EHESS. Ce poste est un relais essentiel entre étudiant.e.s, enseignant.e.s, administrations et partenaires.

Ces missions principales pourront être amenées à évoluer en fonction de l'organisation globale des secrétariats de l'école Lettres, avec en particulier la préparation de la rentrée 2025, et l’application des nouvelles accréditations de formations à venir.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Accueil et diffusion de l’information

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.e.s et les enseignant.e.s

- Gérer et traiter le courriel, le courrier, le téléphone

- Informer les étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois

- Mettre à jour le site web, concevoir les affiches et plaquettes éventuelles

2- Gestion de secrétariat pédagogique

- Organiser les admissions (réception et contrôle des dossiers de candidature, transmission à la scolarité)

- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des validations d’UE, réception et enregistrement des notes)

- Préparer les réunions du conseil pédagogique et convoquer les jurys

- Organiser et suivre les relations avec les secrétariats pédagogiques (celui des parcours EHESS notamment) et les services scolarité des institutions de tutelle

- Suivre les éventuels stages étudiants (convention, rapport, etc.)

3- Aide à l'organisation institutionnelle de la formation

- Produire les bilans et statistiques, préparer les rapports, selon les instructions des tutelles

- Suivre et développer des relations avec les différents services administratifs des institutions de tutelle et les partenaires (rédaction de conventions)

- Participer aux réunions de départements (au même titre que le secrétariat desdits départements)

- Confidentialité, disponibilité et polyvalence

- Dialogue avec les étudiant.e.s comme les enseignant.e.s, dans un contexte international

- Mise en place de permanences au sein du département de Philosophie

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat

Expérience professionnelle : Une expérience dans l'enseignement supérieur serait appréciée

Connaissances :

- Bon niveau d'anglais écrit et oral nécessité par l’internationalisation de la formation

Compétences techniques :

- Maîtriser les outils de bureautique

- Maîtriser les outils de communication (internet, messagerie électronique)

- Posséder des notions des outils de gestion pédagogique (Pegasus en particulier)

- Posséder des notions relatives à la création de pages web et la mise à jour de sites web (WordPress en particulier)

- Posséder une bonne expression orale et écrite

- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations

- Savoir organiser et planifier ses activités

- Sens de l'accueil

Compétences comportementales :

- Adaptabilité

- Être réacti.f.ve.

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2024

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité