Organe constitutionnel, le Conseil supérieur de la magistrature (CSM) assiste le Président de la République dans sa mission de garant de l’indépendance de l’autorité judiciaire. Composé de magistrats, de personnalités extérieures et d’un secrétariat général, il participe à la nomination des magistrats, en assure la discipline et reçoit les plaintes des justiciables. Il accomplit des missions d’information auprès de la Cour de cassation, au sein des cours d’appel et à l’Ecole nationale de la magistrature. Il élabore un rapport annuel d’activité et exerce de nombreuses activités dans le domaine international

 Le CSM est co-présidé par le Premier président de la Cour de cassation et le Procureur général près cette même cour. Il est composé de 22 membres, magistrats et personnalités extérieures.

Organe indépendant, le Conseil supérieur de la magistrature dispose d’un programme budgétaire dédié au sein de la Mission justice.

Le secrétariat général du Conseil supérieur de la magistrature assure le fonctionnement administratif et matériel du Conseil. Il est composé d’un secrétaire général, magistrat de l’ordre judiciaire assisté de quatre adjoints et de 19 agents.

Le cabinet du Conseil supérieur de la magistrature est composé d’un fonctionnaire de catégorie A (la cheffe de cabinet), d'un fonctionnaire de catégorie B (le/la secrétaire particulier.e) et de trois fonctionnaires de catégorie C.

Le/la secrétaire particulier(e) de cabinet sera placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet du CSM. Il/elle aura pour principale mission d’assister la cheffe de cabinet sur l’ensemble des tâches relevant d’un secrétariat particulier pour le secrétaire général et ses adjoints :

- la veille et la gestion de la boîte structurelle du CSM ;

- la préparation de courriers, notes, compte-rendu de réunion ;

- la préparation et le suivi des parapheurs ;

- la transmission d’informations (exemple : diffusion quotidienne du bulletin quotidien aux membres du conseil et secrétaires généraux) ;

- le contrôle du courrier entrant avant visa du secrétaire général puis distribution dans les services ;

- les travaux de préparation de dossiers pour le cabinet (numérisation ou reprographie des dossiers ;

- la gestion de l’agenda des membres ainsi que l’organisation et le suivi de leurs déplacements et des manifestations (réservations de billets de transports, d’hébergements, préparation d’ordres de missions) en appui des services des missions et budgétaires ;

- l'assistance aux opérations d’archivage des services du conseil ;

- le standard téléphonique du conseil.

- toutes autres missions sur délégation de la cheffe de cabinet en lien avec la gestion d’un secrétariat particulier.

Poste non soumis à des contraintes ou sujétions particulières

Les compétences attendues sont :

Connaissances :

- Connaissances transversales de l’organisation administrative et des modes de fonctionnement de l’Etat

- Connaissance de l’organisation judiciaire et du statut de la magistrature

- Maîtrise des écrits administratifs

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 Savoir-être :

- Esprit d’équipe

- Loyauté et discrétion

 Savoir faire :

- Disponibilité

- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

- Sens de l’organisation et de la rigueur

 Une expérience précédente dans une chefferie de cabinet serait en outre un atout.

Groupe RIFSEEP 3

Poste soumis à entretien préalable obligatoire