Le Centre Hospitalier Gérard Marchant, ce sont près de 1 400 agents qui œuvrent au service de la santé mentale et d’une prise en charge continue et de qualité des patients, à Toulouse et en Haute-Garonne.

Un établissement de taille humaine

où les relations sociales sont vivantes,
où le maintien de bonnes conditions de travail pour tous est une préoccupation permanente,
où nous avons à cœur de faciliter l’intégration des agents nouvellement recrutés,
où chacun des 1 400 agents a une place quels que soient son métier, son âge, son handicap.

Un hôpital public

où le respect de l’égalité et la neutralité sont les premières de nos valeurs,
où nous mettons tout en œuvre pour garantir l’égal accès à l’emploi et la non-discrimination.

Si ces valeurs sont aussi les vôtres, vous pouvez rejoindre nos équipes soignantes, logistiques et techniques, administratives et participer à la réalisation de nos projets.

Une priorité, la formation tout au long de la vie

L’établissement soutient une forte dynamique en faveur de la formation de ses agents titulaires comme contractuels.

La formation continue est une garantie de l’évolution des pratiques professionnelles et de l’enrichissement de ces dernières. Elle est à la fois un droit et un devoir pour chaque agent.

Le CH Gérard Marchant encourage la dynamique collective qui en découle, en organisant des temps dédiés aux échanges de pratiques et à la  transmission de savoirs.

Il reconnait  et valorise les compétences de ses professionnels en interne avec plus de 30 formateurs parmi les membres de son personnel.

Le Centre Hospitalier Gérard Marchant a rejoint en 2017, le groupement hospitalier de territoire (GHT) Haute-Garonne et Tarn Ouest sous la condition que soit créée une communauté psychiatrique de territoire (CPT), dédiée à la filière psychiatrique.

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour deux unités de suite en Psychiatrie.

Missions :
-          Accueil physique et/ou téléphonique des patients suivis (+ relevé de la messagerie vocale et faire le lien avec le professionnel concerné), des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l’information.

-          Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux…

-          Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier

-          Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement.

-          Envoyer et/ou vérifier le questionnaire de satisfaction

-          Recueil d’informations auprès des partenaires extérieurs.

-          Classement et archivage des dossiers médicaux

-          Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale

-          A partir des agendas médicaux, organiser les RV pour le bon fonctionnement du service

-          Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail

-          Création de plages de RV

-          Contrôle validation des actes + MIG

-          Saisie et contrôle de tableaux liés à l’activité du service

-          Gestion et diffusion du tableau de permanence médicale en lien avec le Chef de service

-          Gestion et suivi des demandes d’interprétariat

-          Contrôle qualité des données DIM (divers statistiques peuvent être demandés et extraits).

-          Création de tableaux de bord

-          Commande de fournitures (dont commande de cartons de RV) + tableaux de suivi des dépenses du budget annuel activités/fournitures

-          Réception/expédition du courrier interne et externe

-          S’inscrit dans la démarche d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques et des conditions de travail du service

-          Contribue à une réflexion sur les pratiques professionnelles des AMA au sein du pôle.

Compétences et qualités requises :
-          Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients)
-          Savoir s’intégrer et s’impliquer au sein d’une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes…)
-          Assurer l’interface personnes soignées, familles, équipe soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs.

-          S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone/par mail.
-          Savoir hiérarchiser les activités.

-          Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical.

-          Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées.
-          Gérer les agendas et/ou plannings de l’équipe médicale.
-          Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers dont Pack office.
-          Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome.
-          Utilisation du dictaphone.
-          Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge.
-          Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autocontrôle dans le travail.
-          Transmettre aux membres de l’équipe ses connaissances, ses expériences prof. & les meilleures pratiques.

- Permis B souhaité.

Modalités de recrutement :

-          Poste vacant à pourvoir immédiatement : CDD, CDI.

-          Grade d’assistante médico-administrative (Catégorie B)

-          Niveau de qualification : DE d’Assistant Médico Administratif exigé.

-          Horaires de travail: 7h30 par jour du lundi au vendredi avec une amplitude entre 9h et 16h30 ou 9h30 et 17h.

-          Reprise d’ancienneté effectuée.

-          Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 1825 € net (2270 € brut) en début de carrière.

Les candidatures doivent être adressées à :

Madame La Directrice des Ressources Humaines

Centre Hospitalier Gérard Marchant

134 route d’Espagne – BP 65714

31057  TOULOUSE CEDEX 1

secretariat.drh@ch-marchant.fr
Tél : 05.61.43.77.07