temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie

IDENTIFICATION DU POSTE

Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs :
-    50 % au sein de l’Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP)
-    50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades.

MISSIONS ET ACTIVITES
Au sein de l’ERRSPP
Assistant du coordonnateur médical, des infirmières puéricultrices et de la psychologue.

Les missions communes aux membres de l’ERRSPP :

Faciliter la mise en place de la démarche palliative et d’accompagnement pour les enfants relevant de prise en charge palliative et leurs familles.
Participer à la continuité des soins palliatifs en Champagne-Ardenne en développant une dynamique des réseaux de Santé.
Rôle d’expertise en soins palliatifs auprès des équipes soignantes tant au sein des établissements de santé qu’auprès des professionnels libéraux
Développement de la recherche en soins palliatifs.
Le ou la secrétaire médicale assure toutes les tâches administratives de secrétariat traditionnel ainsi que les tâches d’accueil téléphonique. Il/Elle tient un rôle charnière entre le médecin, les infirmières puéricultrices, la psychologue.

Communication

Réception et gestion des appels téléphoniques, transmission des messages aux différents interlocuteurs : parents, médecins, infirmières…
Gestion des rendez-vous courants et urgents.
Courrier

Saisie des comptes-rendus de consultations et d’hospitalisations.
Assure la bonne tenue du dossier médical en classant les documents papiers et en les numérisant dans le dossier informatisé.
Gestion

Assure le suivi des patients.
Assiste l’équipe dans la gestion courante et dans les réunions de synthèse.
Assure l’organisation des réunions, collégiales, congrès, visites à domicile, etc.

Au sein de la psychiatrie infanto-juvénile
Assure le secrétariat de la consultation de la CMP LP ainsi que celui du Docteur A. WAUTHIER
Accueil physique et téléphonique des patients
Planification des rendez-vous des usagers pour l’équipe pluridisciplinaire de la CMP LP ainsi que ceux du Docteur A. WAUTHIER
Organisation de réunions cliniques
Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires
Participation à la réunion de la CMP LP : vendredi de 14h à 17h
Présentation des nouvelles demandes et des évaluations téléphoniques
Gestion du dossier patient (création, mise à jour)
Rédaction des courriers divers (mise à disposition, fin de prise en charge, relais CMP)
Enregistrement de l’activité du Docteur A. WAUTHIER

Niveau de compétences

Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
Titre professionnel SAMS ainsi que les CP obtenues ou, en cas de formation antérieure à 2016 le titre équivalent (formation en secrétariat médical indispensable)
Connaissance du vocabulaire médical
Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Avoir des notions sur les droits et information du patient
Connaître l’organisation du CHU
Connaître la répartition géographique des secteurs de pédopsychiatrie sur le département et les départements voisins.

Capacités requises

Prise de notes
Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
Capacité de synthèse et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation
Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
Secret professionnel, discrétion, confidentialité
Respect des usagers
Savoir détecter les urgences et faire appel à un professionnel
Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
Se former et/ou approfondir ses connaissances
Maitriser l’outil informatique et continuer à se former

OUTILS INFORMATIQUES

Pastel
Easily
Word
Zimbra
Excel
WEB100T
Virtual archives
Teams

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h-17h.
Poste à 100 %
Journée de travail : 7h40, pause repas de 40 mn

Ce que nous proposons :

Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96 €
Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
Parking réservé au personnel
Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants