Missions générales
Secrétariat de l’équipe médicale :
- Accueillir et renseigner les patients.
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions permanentes
- Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé.
-  Correction et remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation dans ORBIS (USIC, HDJ, hospitalisation conventionnelle) et transmission aux services et médecins demandeurs.
- Frappe des courriers de consultations dans ORBIS + envoi. Déploiement de la reconnaissance vocale en cours.
- Courriers du service : ouvrir, trier et transmettre.
- Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.
- Saisie des codages (diagnostic) de l’HC + HDJ.

Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive)
- Participation aux réunions de fonctionnement + réunion de service

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S.
- Concours interne AP.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis.
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical.
- Connaissances en dactylographie.
- Notions d'anglais.

Qualités professionnelles requises :

- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations