Missions Générales :
·         La secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens de fœtopathologie et cytogénétique dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.
·         Elle assure également l'accueil des personnes, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.
·         Elle travaille en binôme avec sa collègue sur les deux disciplines cytogénétique et fœtopathologie.
Missions Permanentes :
1-   UF de Cytogénétique
·         Enregistrement des dossiers de diagnostic prénatal et postnatal, des                  protocoles et transmission des dossiers aux techniciens.
·         Connaître les critères d’acceptabilité des demandes
·         Connaître les modalités de prise en charge des urgences
·         Connaître les modalités de recherche sur le catalogue des examens
·         Envoi de résultats intermédiaires par fax.
·         Envoi de résultats définitifs par fax et courrier.
·         Enregistrement des résultats et des renseignements dans les bases de                données.
·         Archivage des dossiers.
·         Gestion des prélèvements externalisés.
·         Gestion des rendez-vous patients, caryotypes et consultations de                        cytogénétique.
·         Dactylographie, édition et envoi des comptes-rendus de consultation.
·         Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction            des procédures administratives.
·         Compte-rendu des réunions de service.
2-   Service de Fœtopathologie
Aide à la constitution des dossiers cliniques et administratifs :
·         recherche de renseignements administratifs complémentaires : pièces                d’Etat Civil, transport des corps, protocoles d’examen)
·         recueil des renseignements médico-biologiques complémentaires                        (résultats de caryotypes, bactériologie …)

Gestion des comptes-rendus d’examens :
·         Dactylographie des comptes-rendus sur le logiciel Diamic et envoi de                  courriers
·         Archivage de l’iconographie (photos, radiologies) dans les dossiers patient
·         Archivage des dossiers patient
·         Archivage informatique des dossiers dans les bases de données médicales
·         Relation avec les secrétariats des médecins correspondants
·         Gestion des mouvements de dossiers (sortie et rangement)
·         Participation aux réunions de service
·          Gestion du planning de présence des médecin.

• Dactylographie sous dictée enregistrée (dictaphone) de compte-rendu médicaux.
• Connaissance des principaux outils de bureautique et des principaux logiciels (Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet), des logiciels Diamic (Fœtopathologie) et AS400 (cytogénétique)
• Capacité à renseigner et à orienter les communications téléphoniques internes et externes
• Capacité à hiérarchiser les activités, à prendre des initiatives.
• Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte rendu de réunion.
• Capacité à organiser le classement des archives des dossiers médicaux.
• Capacité à utiliser Internet et Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.
Aptitude à la négociation et à la gestion de situations conflictuelles avec les intervenants extérieurs