Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Bicêtre
Référence
APHP_UPS-8728
Date de début de diffusion
04/04/2024
Date de parution
19/05/2024
Description du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Service de Néphrologie F/H
Description du poste
Vos missions :
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
- Assurer le secrétariat de tous les médecins du service
- Coopérer avec les différents partenaires pour une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et identifier leur besoins et attentes
- Assurer le traitement des courriers, la prise de notes, la frappe et mise en forme des documents
- Enregistrer les comptes rendus et les courriers médicaux sur le logiciel ORBIS et vérifier leur validation
- Envoyer les comptes rendus par intranet aux médecins et par courrier
- Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS
- Lister les présences et les gardes des médecins
- Tenir l’agenda de réservation de la salle de staff du service
- Assurer la gestion et coordination médico-administrative et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Saisir les données liées à l'activité médicale : codage des transfusions et des biopsies
- Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance
Particularités du poste :
- Codage de l’activité de Télésurveillance des patients transplantés rénaux
Descriptif du profil recherché
Pré-requis :
Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du Baccalauréat ST2S
- Concours interne AP
Compétences requises :
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Excel, Orbis, GDM, Vocal Soft, GILDA, STARE, Dossier partagé NEPHRO central
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations
Evolutions possibles du poste :
- Technicien d'information médicale
- Encadrant des secrétariats médicaux
- Encadrant archives
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)