Vos missions : 
- Prise en charge du secrétariat de médecins titulaires du service : 1 MCUPH, 1 CCA + 2 Consultants
- Tenir l’agenda du MCUPH, du CCA + RDV ponctuels des représentants pharmaceutiques
- Gestion des comptes-rendus d’hospitalisation
- Frappe des courriers de consultation
- Accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que des différents intervenants intra/extrahospitaliers
- Prise de RV dans Orbis du MCU PH, du CCA et d’attachés (avec notamment prise de rendez-vous de prélèvements, de RDV IDE, et report des RDV
- Création de dossiers de 1ère venue
- Gestion de demandes de dossiers ou de leur reproduction
- Recherche de dossiers auprès du Service des Archives ou dans Orbis:
- Réunion de concertation pluridisciplinaire: IGR, reproduction, endocrinologie pédiatrique, neurochirurgie-radiologie
- Demande et réception de dossiers d’ophtalmologie sur place
- Demandes diverses (reproductions de dossiers (Droits des Usagers), demandes expresses des médecins)
- Gestion, traitement et scan de documents
- Gestion des mails
- Copie de CDs sur le PACS institutionnel
- Reproduction de documents
- Gestion de la réception du courrier du service (1 à 2 fois par semaine) avec tri, ouverture et scan des courriers et examens
- Assurer les relations avec les médecins de ville
- Saisie de l’activité (PMSI) de l’hôpital de jour
- Tenue d’un tableau Excel du PH des patients inscrits en HDJ
- Confection de badges
- Gestion de la commande papeterie

Pré-requis :
- Bac SMS ou F8
- Titulaire de la Fonction publique hospitalière
- Expérience en secrétariat médical

Compétences requises :
Savoir faire requis :
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis à vis de ses interlocuteurs
- Savoir faire preuve de diplomatie et savoir prendre une attitude/discours adapté en fonction de ses interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité, d'initiative, autonomie
- Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Savoir gérer les urgences et prioriser les activités liées au poste
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Assurer une continuité de service (remplacement en cas d'absence d'un membre de l'équipe AMA)
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels)
- Gestion de situations pouvant être conflictuelles, agressives…
- Savoir transmettre des pratiques professionnelles
- S'impliquer dans la vie du Service

Connaissances associées :
-Communication
-Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit des patients