Informations générales
Organisme de rattachement
CREPS de Poitiers
Référence
2024-1545875
Date de début de diffusion
19/04/2024
Date de parution
19/04/2024
Date de fin de diffusion
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire médical(e)
Date limite de candidature
18/05/2024
Employeur
CREPS de Poitiers
Château de Boivre
86580 VOUNEUIL SOUS BIARD
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire médical(e)
Descriptif de l'employeur
Le CREPS de Poitiers, centre de ressources d'expertise et de performance sportive est un établissement public local dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire, placé sous la tutelle du ministère chargé des sports
Descriptif du service
· Composition et effectif du département : 24
· Composition du centre de santé : 8 (2 médecins, 1 psychologue, 1 secrétaire médicale, 4 kinésithérapeutes).
· Liaisons hiérarchiques : responsable du département de la performance sportive
· Liaisons fonctionnelles internes : Médecin coordonnateur, direction, agents du CREPS…
· Liaisons fonctionnelles externes : centres d’imagerie médicale, urgences, cabinets médicaux spécialisés, fédérations, entraineurs, sportifs…
Description du poste
Missions principales :
· Assurer l’accueil des usagers du centre de santé
· Traiter les opérations et les informations médico-administratives
· Assister, dans son domaine de compétences les autres professionnels du service
Activités / Tâches
· Accueil téléphonique et physique des usagers
· Prises de rendez-vous et gestions des agendas (en direct, par mails ou par sms)
· Encaissement des actes conventionnés
· Gestion du courrier entrant et sortant
· Préparation des documents supports du service (ordonnance, fiche kiné, …)
· Préparation des plannings et des bureaux des vacataires
· Gestion des dossiers des usagers (mise en forme, vérification et classement des documents, préparation, rangement et archivage, …)
· Traitement des dossiers d’inscription (préparation, envoi, réception et dépouillement, réclamation des pièces manquantes le cas échéant …)
· Saisie et mise à jour des tableaux de la SMR (Surveillance Médicale Réglementaire) des sportifs
· Facturation des prestations effectuées en liaison avec les services
· Enregistrement des actes conventionnés auprès des organismes d’assurance maladie, recensement et traitement des rejets, vérification des remboursements
· Participation aux réunions de service et interservices
Contraintes
· Variation cyclique de la charge de travail
· Situation de « première ligne »
· Communication à adapter en fonction des nombreux responsables de pôles avec qui s’organise la majorité des rendez-vous
· Complexité des procédures de prises en charges des actes par les organismes d’assurance maladie
Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :
ressources.humaines@creps-poitiers.sports.gouv.fr
Les candidatures déposées uniquement sur ce site ne seront pas traitées.
Conditions particulières d'exercice
· Encadrement Oui / Non : NON
· Travail en équipe : OUI
· Risques liés au poste :
Descriptif du profil recherché
Savoirs :
· Connaissance des outils bureautiques et de leur usage : Excel, Word, DrSanté, Doctolib et GFIPEP
· Connaissance du cadre réglementaire de la surveillance médicale des sportifs
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
· Connaissance du réseau de soins environnant (centres d’imagerie médicale, urgences, cabinets médicaux spécialisés, …)
· Connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux
Savoir-faire :
· Accueillir et orienter les usagers
· Organiser et classer des documents de diverses natures
· Utiliser les outils bureautiques, numériques et internet
· Prendre des notes et rédiger (papier, messagerie électronique, …)
· Hiérarchiser les informations et rendre compte
· Contrôler son action
· Faire preuve de rigueur et d’organisation
· Respecter la confidentialité
Savoir être :
· Présentation, Courtoisie
· Goût du contact et du travail en équipe
· Réactivité
· Discrétion professionnelle (code de la santé publique)
· Capacités d’adaptation et organisation
· Résistance au stress – maîtrise de soi
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VOUNEUIL SOUS BIARD
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
23/08/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ressources.humaines@creps-poitiers.sports.gouv.fr
Contact 1
ressources.humaines@creps-poitiers.sports.gouv.fr