ACTIVITÉS
Missions générales :
- Assurer le secrétariat du Responsable de l’Unité Fonctionnelle de Psychiatrie Universitaire sectorisée, Médecin Chef du secteur 94G12
- Assurer la gestion du secrétariat du CMP
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et les délégués médicaux
- Gestion des agendas médicaux
- Prise de rendez-vous
- Saisie de courriers divers (fiches de synthèse, certificats, justificatifs, notes de service…)
- Participation aux réunions hebdomadaires du service et saisie du compte-rendu de réunion
- Préparation quotidienne des dossiers de consultations
- Réception et envoi de fax pour l’ARS/admissions/psychiatrie
- Gestion des certificats médicaux des patients sous mesure
- Mise à jour et classement du dossier médical papier et DPI
- Suivi et mise à jour de la file active des patients
- Participation aux réunions avec le CMS et acteurs CLSM
- Participations aux Staffs pluridisciplinaires mensuels
- Saisie des codages de l’activité de service (actes médicaux + HDJ)
- Mise sous pli
- Mise à jour et classement général des archives du service
Missions ponctuelles :
Entraide avec le secrétariat médical de l’intra-hospitalier
Particularités du poste :
- Aptitude à l’écoute et à la communication
- Adaptabilité
- Maitrise de soi
- Esprit d’équipe

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers