Le Centre hospitalier d’Erstein (CHE) recrute, sur poste pérenne, un(e) secrétaire à temps plein pour son Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) situé à Erstein.

Le poste est à pourvoir courant Mai ou juin 2024.

Sous la responsabilité du directeur adjoint de l’institut de formation, vos missions principales seront les suivantes :

·        Assister le directeur adjoint dans les activités liées au déroulement de la formation

·        Assister les enseignants dans le suivi scolaire des apprenants

·        Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’institut (étudiants, intervenants extérieurs, structures d’accueil de stage, …)

·        Assurer la gestion administrative de l’Institut de Formation (compte-rendu, communication interne, rédaction de courrier, suivi de données administratives et financières, …)

Vous exercez vos missions en lien étroit avec les enseignants, les étudiants, les référents des lieux de stage et les professionnels de santé de terrain.

Le poste est à pourvoir en horaire de jour (7h30 par jour avec RTT), du lundi au vendredi, avec les repos fixes (samedi, dimanches et fériés calendaires).

Les critères de recrutement exigés sont les suivants :

·        BTS assistante de direction ou équivalent

·        Maîtrise de WORD : rédaction de compte rendu, mise en forme, publipostage

·        Maîtrise d’Excel : utilisation des formules, filtres, tableaux croisés dynamiques, graphique, export et import de données

·        Savoir adapter sa communication orale et écrite à son interlocuteur

La rémunération proposée sera fonction du profil et de l’expérience du candidat (2150€ à 2900€ brut/mois).

Poste ouvert en CDD renouvelable avec accès à un emploi titulaire de la FPH à moyen terme, ou en CDI.

Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.