Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Nantes
Référence
MENJ-17-2024-01901
Date de début de diffusion
18/04/2024
Date de parution
18/04/2024
Date de fin de diffusion
18/05/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Description du poste
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Nantes
Descriptif de l'employeur
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.
Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale).
Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643.
REJOIGNEZ-NOUS
Description du poste
Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :
- Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière…) ;
- Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs ;
- Saisie et mise à jour de bases de données ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers ;
- Organisation, préparation et suivi de réunions et instances ;
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux ;
- Classement et archivage.
Conditions particulières d'exercice
Contrat à durée déterminée de 4 mois renouvelable.
Localisation du poste : un service du Rectorat de Nantes (site Houssinière ou Margueritte)
Descriptif du profil recherché
Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.
Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Rémunération brute mensuelle : 1801,74 euros pour un temps plein.
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire