Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Nantes


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Nantes  

Référence

MENJ-17-2024-01901  

Date de début de diffusion

18/04/2024

Date de parution

18/04/2024

Date de fin de diffusion

18/05/2024

Localisation

Date limite de candidature

13/05/2024

Description du poste

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire/gestionnaire administratif au sein d'un service - Nantes

Descriptif de l'employeur

L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.


Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale).


Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643.

 

REJOIGNEZ-NOUS

Description du poste

Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :


- Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière…) ;

- Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs ;

- Saisie et mise à jour de bases de données ;

- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers ;

- Organisation, préparation et suivi de réunions et instances ;

- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux ;

- Classement et archivage.

Conditions particulières d'exercice

Contrat à durée déterminée de 4 mois renouvelable.

Localisation du poste : un service du Rectorat de Nantes (site Houssinière ou Margueritte)

Descriptif du profil recherché

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.


Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation.


Vous maîtrisez les outils informatiques.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Rémunération brute mensuelle :  1801,74 euros pour un temps plein.

Informations complémentaires

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire