Le CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que nous tissons entre nos missions de recherche et le transfert vers la société fait de nous un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui nous lie avec les entreprises est le socle de notre politique de valorisation et les start-up issues de nos laboratoires témoignent du potentiel économique de nos travaux de recherche.

Votre laboratoire

L’Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF), est une unité mixte de recherche avec deux tutelles principales, le CNRS et l’Université Paris Cité, et une tutelle secondaire, Inria. Le laboratoire compte environ 200 membres. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l’étude et la compréhension des fondements de toute l’informatique, afin d’apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L’IRIF héberge plus de 50 projets de recherche nationaux et européens. Il pilote 1 fédération de recherche (PCQC), 1 Groupement de Recherche (IfM : environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire international et 8 projets de recherche internationaux. L’IRIF est à l’origine de plusieurs initiatives concernant la qualité de vie au travail (charte de l’unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, mentorat, salle allaitement).

Rejoindre l’IRIF, c’est contribuer à des découvertes qui laisseront leur empreinte sur l'avenir. Visitez notre site: https://www.irif.fr

Votre mission

Membre de l’équipe de direction et rattaché(e) au directeur d'unité, vous contribuez à définir un plan d’actions et en conduira la mise en œuvre dans son champ d’intervention, en cohérence avec la stratégie scientifique du laboratoire. Auprès du directeur, vous assurez le pilotage administratif de l’ensemble de l’unité (~200 personnes, budget annuel ~2,5M€) en termes de finances, RH, support informatique, communication, médiation scientifique partenariat et valorisation de la recherche.

Vos activités

En tant que secrétaire général ou secrétaire générale, vos activités consistent à :

en matière d’élaboration de la stratégie

·         Participer à la conception de la politique, de la stratégie et la conception des objectifs de l’unité, et en organiser la mise en œuvre (indicateurs, outils de pilotage, …)

·         Etre garant.e de l’application de la règlementation, proposer et piloter les procédures internes

·         Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles (financements, …)

·         Elaborer une stratégie de communication et conduire un plan de communication, en lien avec la chargée de communication

·         Proposer et mettre en œuvre la politique en matière de développement durable, d’égalité et de qualité de vie au travail

en matière de pilotage et mise en œuvre de la stratégie

·         Assister, conseiller et représenter la direction du laboratoire auprès des instances des tutelles et des partenaires

·         Piloter l’organisation des services de l’unité et des projets d’évolution administratifs

·         Encadrer les équipes administratives de l’IRIF (8 personnes)

·         Élaborer, contrôler et exécuter le budget, en lien avec la responsable financière

·         Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre

·         Concevoir, instruire, négocier et mettre en œuvre des projets de partenariats sur les activités de recherche, de médiation et de valorisation

·         Conduire/répondre à des audits au sein du laboratoire, assurer la mise en œuvre des recommandations

·         Apporter un conseil et accompagner les projets de recherche de l’unité

Votre profil

Diplômé.e d’une formation de niveau Bac +5 et/ou vous justifiez d’une expérience de 4 années en élaboration et mise en œuvre de politique de gestion administrative et financière d’une structure. Lors de votre expérience, vous avez su mettre en œuvre votre capacité à analyser, objectiver, synthétiser et conceptualiser. Vous savez accompagner et coordonner des équipes autour de projets communs. Ces qualités vous permettant, notamment, de conduire et accompagner le changement.

Qualité de vie au travail

Télétravail : possible

Congés et RTT annuels : 43 jours

Transport : participation au titre de transport

Formation : accès au catalogue de formation interne

Intégration :  accompagnement individuel durant votre 1ère année

Autres avantages : action sociale (sport et loisirs, billetterie, …)

Modalités de candidatures

Statut : Poste ouvert au fonctionnaire (cat. A) et non fonctionnaire (CDI/CDD de droit public)

Temps de travail : Temps complet

Lieu : PARIS - 75013

Date limite de candidature : 30/05/2024

Début : 24/06/2024

Votre candidature est à transmettre par mail à l’adresse suivante : direction+sg@irif.fr

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.