Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O002240507000045
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
01/07/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire général de mairie (h/f) - administratif & comptabilité - SOUPIR
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire général de mairie (h/f) - SOUPIR
Description du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire)
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. (M57)
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- De préférence vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac Pro comptabilité,
- Vous aimez les chiffres et avez envie d'exercer un métier qui évolue sans cesse (règles comptables, dématérialisation...),
- Vous possédez une expérience sur un poste similaire et avec acquis de solides connaissances dans le domaine des finances publiques (plan comptable M57 )
Vous maîtrisez la bureautique courante (traitement de texte, tableur, messagerie...) et exploitez les logiciels métiers EKSAE et la plateforme CHORUS, manipuler l'outil Hélios
Vous appréciez la polyvalence, et vous savez vous adapter au changement.
Vous savez faire preuve de rigueur dans le suivi des procédures (respect des délais...),
Qualités requises : Rigueur, esprit d'initiative et d'équipe, disponibilité, polyvalence, savoir rédiger tous types de courriers...
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Postuler par lettre manuscrite, envoyée par courrier ou mail
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Aisne (02)
Géolocalisation du poste
MAIRIE - 21, Rue Paul Besançon SOUPIR - 02160 SOUPIR
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SOUPIR
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024