La Communauté de communes des Hautes Vosges compte 14 communes, 21 500 habitants et 90 agents. Elle est constituée de 6 pôles : Administration générale, aménagement du territoire, gestion des déchets, services à la population, eau & assainissement, sports, loisirs & culture.
Intégré(e) au pôle administration générale, sous la hiérarchie du Directeur Général, vous assurez une mission de de mutualisation et de renfort auprès des communes membres ainsi que de la collectivité.

-Assurer le remplacement des secrétaires de mairie dans les communes de la CCHV pendant leurs absences (congés, formations, maladies....) et réaliser des missions d'accueil du public: administration générale, Urbanisme, Elections, Courrier, Etat Civil, Comptabilité, RH, gestion des équipements...etc
-Aider les communes membres et leurs secrétaires pendant des périodes de fortes activités (budgets, élections etc...)
-Renforts ponctuels à la CCHV (accueil ou renfort administratif des différents pôles)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

- Expérience sur un poste de secrétaire de mairie souhaitée
- Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de la bureautique.
- Forte capacité d'adaptation
- Sens pratique, méthodique et organisé
- Dynamique, enthousiaste et esprit d'équipe
- Disponibilité

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Les candidatures sont à adresser à :
M. Le Président
Communauté de Communes des Hautes Vosges
24 rue de la 3ème DIA
88310 CORNIMONT
recrutement@cchautesvosges.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.