Informations générales
Organisme de rattachement
CROUS de Paris
Référence
2024-1526455
Date de début de diffusion
04/04/2024
Date de parution
30/04/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire en hébergement / gestion administrative, régisseur - Crous de PARIS -Site SUD
Date limite de candidature
01/05/2024
Employeur
CROUS DE PARIS - SITE SUD
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire en hébergement / gestion administrative, site sud H/F Crous de PARIS H/F
Descriptif de l'employeur
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.
Opérateur « Vie étudiante »
Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d’unité de gestion :
L’assistant(e) d’accueil de secrétariat a pour mission d’accueillir le public, de participer à l’administration, à la gestion de la structure de l’unité de gestion sur le site sud
Néant
- Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des résidences, déplacement sur les différentes résidences,
- Assurer l’accueil téléphonique,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Gérer les situations d’urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Tenir la planification des studios
- Tenir à jour plusieurs tableaux de suivi
- La régie :
- Suit, saisit et contrôle les écritures comptables tout au long du mois
- Réalise les opérations de clôture de fin de mois sur les logiciels correspondants
- Effectue les remboursements aux étudiants et à la CAF
- Suivi et traitement des dossiers VISALE à mettre en jeu.
- Facturation :
- Suivi des devis
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Contrôle du service fait et traitement des factures sur le logiciel métier
Conditions particulières d'exercice
Plusieurs résidences en gestion SITE SUD
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire et connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des normes applicables au CROUS de Paris
- Connaissance des différentes institutions et services en lien avec les missions de régisseur.
Savoir-être :
- Savoir être à l’écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75013
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
oulya.setti@crous-paris.fr
Contact 1
recrutement@crous-paris.fr