L’académie de Clermont-Ferrand emploie près de 22600 personnels et compte 187 établissements publics locaux d’enseignement (EPLE), répartis sur l’ensemble des quatre départements du territoire auvergnat : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont sises des Directions des Services Départementaux de l’Education Nationale.

L’académie recrute un/une secrétaire pour son service communication.

• Présentation du Service communication

Le service est rattaché au cabinet du Recteur. Il est dirigé par une cheffe de service et constitué d’une équipe de 3 personnes : un chargé de communication numérique et de production audiovisuelle, une technicienne d’édition et de graphisme et d’un assistante/secrétaire du service.

La prise de poste est souhaitée au 26/08/2024.

• Description du poste

Sous la responsabilité de la cheffe de service, le ou la secrétaire du service communication assure le secrétariat du service mais également :

-          la répartition des informations et des demandes d’actions arrivant sur la boîte fonctionnelle du service : tri, analyse, hiérarchisation, ventilation, contrôle d’effectivité

-          le contact de 1er niveau avec les médias.

Principales missions

Les missions qui lui sont confiées sont variées et étendues :

·         gestion des relations presse : invitation, relances téléphoniques, envoi de communiqués et de dossiers de presse aux journalistes ad-hoc, mise à jour permanente du fichier presse, réalisation et diffusion quotidienne de la revue de presse à l’encadrement, sélection des articles / reportages à faire figurer sur l’intranet et à diffuser, veille médiatique permanente sur les sujets sensibles ou les événements susceptibles de déclencher des crises (rôle d’alerte auprès du directeur de cabinet), …

·         logistique des événements organisés : réservation des lieux et prestations,  accueil, coordination des différents acteurs / intervenants, mise à disposition des documents…

·         réalisation du secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique, relecture des supports produits par le service, ventilation des informations utiles aux membres du service …

• Compétences

Excellente maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils bureautiques

• Qualités

Discernement
Organisation
Hiérarchisation des priorités
Respect des informations confidentielles
Adaptabilité et disponibilité (modification possible d’horaires prédéfinis en fonction de la charge de travail ou des urgences)

• Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels.

Les candidatures ( LM + C.V ) sont à envoyer uniquement par voie électronique au plus tard pour le 20 mai 2024 à:  à  ce.dpa@ac-clermont.fr

• Contact  :

Madame HUMBERT Béatrice - Cheffe du Service Communication,  ce.comm@ac-clermont.fr   - 04 73 99 33 00