Secrétaire du Maire (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O094240502001516  

Date de début de diffusion

03/05/2024

Date de parution

03/05/2024

Date de fin de diffusion

02/07/2024

Intitulé long de l'offre

Secrétaire du Maire (h/f) - Cabinet - Villeneuve-Saint-Georges

Date limite de candidature

02/07/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire du Maire (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges

Descriptif de l'employeur

« Villeneuve avance ! »

Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.

Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.

Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur de cabinet, la secrétaire apporte une aide permanente à la maire et au premier adjoint en terme d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

En lien en le directeur de cabinet, ses missions principales sont de :
- Gérer l'agenda du maire et du premier adjoint
- S'assurer de la transmission des dossiers au maire
- Traiter le courrier arrivé et le classer
- Assurer l'accueil téléphonique : écouter, répondre, orienter vers les services adéquats
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe (discours, courriers, ...), classement
- organiser et planifier les réunions
- organiser les permanences du maire

Activités secondaires :
Recherche et diffusion d'informations

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

- Sens du travail en équipe.
- Bonne organisation et sens du travail autonome
- Bonne expression orale et écrite, capacité rédactionnelle.
- Discrétion et rigueur.
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique.
- Connaissances du mode de fonctionnement des collectivités locales.
- Savoir gérer les publics difficiles ou agressifs

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

Mairie 20, place Pierre Sémard - 94190 VILLENEUVE ST GEORGES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VILLENEUVE ST GEORGES

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/07/2024