Votre environnement professionnel :

Juridiction administrative spécialisée de plein contentieux, la Cour nationale du droit d’asile, sous le contrôle de cassation du Conseil d’Etat, statue en premier et dernier ressort sur les recours formés contre les décisions de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) en matière d’asile.

Sous l’autorité de son président, membre du Conseil d’Etat, la Cour comprend à ce jour 23 chambres regroupées en 6 sections et s’appuie également sur des services d’aide à la décision et des services administratifs, généraux et financiers. Environ 700 agents et magistrats permanents ainsi que 500 juges vacataires concourent à la mission de la cour qui a rendu plus de 66 000 décisions en 2023. 

Le CEREDOC (Centre de recherche et de documentation), en charge de l’information juridique et de l’information géopolitique, est un outil support pour l’ensemble de la juridiction et constitue un élément essentiel du processus de professionnalisation et de juridictionnalisation de la Cour, engagé depuis son rattachement au Conseil d'Etat ; il participe notamment à la sélection des décisions classées de la Cour.

 Le centre est placé sous l’autorité d’un magistrat assisté de deux adjoints, attachés principaux. Il est composé d’une dizaine de chargés d’études juridiques et géopolitiques, attachés d’administration ou équivalents et de deux secrétaires documentalistes de catégorie C.

Vos activités principales :

 Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du Ceredoc et de ses deux adjoints, le/la secrétaire documentaliste prépare et assure la diffusion des productions et communications du service, participe à la gestion du fonds documentaire et aide à la recherche de documents. Il/elle est chargé(e) plus particulièrement :

· D’assurer le secrétariat du service, la préparation et la diffusion des productions juridiques

- Accueil, orientation et réponses de premier niveau.

- Saisie, mise en forme et diffusion des productions documentaires du service (supports de formation, Feuilles Vertes, notes, Fiches Origin, commentaires de la jurisprudence du Conseil d’Etat, notamment).

- Elaboration et publication du recueil annuel de jurisprudence en matière d’asile, du bulletin mensuel d’information juridique (BIJ) et de la fiche mensuelle d’information.

- Suivi des demandes d’avis de classement et de leur traitement par le CEREDOC et transmission des avis de classement aux présidents de section.

- Diffusion des décisions classées au sein de la Cour, préparation et réalisation de leur mise en ligne sur les sites internet et intranet et sur la base Ariane.

- Organisation et préparation des cafés de l’actualité, des conférences et d’évènements divers en lien avec les activités du service.

- Suivi statistique de l’activité du service.

- Gestion logistique des besoins du service (fournitures et matériels).

·  De gérer le fonds documentaire existant

- Classement, actualisation et conservation du fonds documentaire juridique

- Alimentation de la Base CEREDOC

- Gestion des abonnements, commandes d’ouvrages et revues juridiques

Cotation groupe IFSE : groupe 2 du RIFSEEP

POUR CANDIDATER : 

Merci de candidater uniquement à l'adresse suivante : recrutement.cnda@cnda.juradm.fr

En Indiquant la référence de l'offre 2024-1547637

Secrétaire documentaliste

Joindre les documents suivants au format PDF : 

- une lettre de motivation 

- votre CV 

- pour les agents publics, merci de préciser votre statut et pour les fonctionnaires, votre grade et OBLIGATOIREMENT nous fournir un état de vos services accomplis dans l'administration ou le dernier arrêté de situation administrative récent (-1 an).

SPECIFICITES / CONTRAINTES ET SUJETIONS DU POSTE 

Une année civile complète est indispensable pour acquérir une connaissance globale de la structure et une maîtrise de ce poste qui exige un engagement et motivation de la part du candidat.

Au moins deux ou trois années d’exercice des fonctions sont requises pour envisager une mobilité. Les qualifications et compétences que le poste mobilise favorisent l’évolution ultérieure de l’agent.

Télétravail possible après 6 mois d’expérience

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante :  allodiscrim@orange.fr

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.