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Secrétaire de sous-direction (SDRHG)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des services judiciaires  

Référence

2019-258685  

Date de début de diffusion

11/09/2019

Date de parution

11/09/2019

Date de fin de publication

11/11/2019

Intitulé long de l'offre

Secrétaire de sous-direction(SDRHG)

Employeur

Ministère de la Justice

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Assistante/Assistant de direction (FPT - C1E/12)

Intitulé du poste

Secrétaire de sous-direction (SDRHG)

Descriptif de l'employeur

La sous-direction des ressources humaines des greffes est chargée de la gestion des personnels exerçant leur fonction à la Cour de cassation, dans les cours d'appel et les juridictions de première instance ainsi qu'à l'ENG et l'ENM.

 

Elle développe une gestion prévisionnelle des emplois et des carrières des personnels de greffe en assurant le recrutement et la gestion administrative de ces agents affectés dans les services judiciaires. Elle élabore les textes statutaires et indemnitaires des corps de fonctionnaires de greffe, met en place un suivi personnalisé des carrières et valorise les compétences et les évolutions des métiers de greffe.

 

La sous-direction des ressources humaines des greffes comprend quatre bureaux :

bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
bureau des statuts et des relations sociales
bureau des recrutements et de la formation.
Elle dispose d’un secrétariat commun, composé de 4 agents de catégorie B et C dont un responsable du secrétariat.
 

Description du poste

Le titulaire du poste est affecté au secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines des greffes.

En lien avec le responsable du secrétariat commun qui a pour mission de veiller à l’accomplissement de l’ensemble des fonctions dévolues à ce service, l’agent assurera notamment les tâches suivantes :

 

l’élaboration de dossiers et mise en forme de divers documents (notes, rapports et tableaux)
le contrôle de l’ensemble des dépêches, courriers, notes et circulaires élaborés par les bureaux
le traitement et orientation du courrier
la rédaction de la correspondance courante, établissements d’ordres de mission
la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et tenue de l’agenda électronique du sous-directeur et de son adjoint
la gestion de la logistique (fournitures, mobilier...)
participation à l’organisation des déplacements et des réunions du sous-directeur et de son adjoint
la gestion des ressources humaines de la sous-direction (planning des congés, formations...)
les recherches documentaires.

Conditions particulières d'exercice


 
 

Descriptif du profil recherché

Parfaite discrétion professionnelle
organisation et méthode
esprit d’initiative et de synthèse
bonne maîtrise de l’outil informatique (agenda électronique, internet, courrier électronique, logiciels courants : WORD, EXCEL, POWERPOINT
sens des relations humaines et goût du travail en équipe.

Emploi ouvert aux militaires

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Madame Catherine BOUDON, adjointe au sous-directeur des ressources humaines des greffes

Tel : 01 70 22 70 01 – courriel : catherine.boudon@justice.gouv.fr

Madame Virginie TROUPLIN, assistante du sous-directeur

Tel : 01 70 22 87 19 – courriel : virginie.trouplin@justice.gouv.fr

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75001 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35 avenue de la Gare – 75019 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

catherine.boudon@justice.gouv.fr

Personne à contacter (mail)

virginie.trouplin@justice.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint 1

SDRHG_Secretaire de sous-direction_PSDV.doc (39 Ko) Télécharger la pièce jointe