Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaine, en lien direct avec le Responsable de l'Action Sociale et de la Responsable Formation vos missions seront les suivantes :

Formation :

• Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
• Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d’absence
• Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
• Suivi des documents sécurité : titres d’habilitations électrique et SST
• Rédiger et suivre les conventions de tutorats
• Assurer le paiement des tuteurs et maitres d’apprentissage
• Engagement des dépenses et suivi financier
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Mettre à jour les différents documents

Action sociale :

• Aide au pilotage et suivi des différentes campagnes de l’action sociale : recensement des personnels éligibles, communication aux agents et chefs de services, remise de chèques Kadéos et chèques vacances.
• Aide au pilotage et suivi des actions spécifique (santé, aides aux familles, retraite, aide à la caution...etc) : réception et contrôle des pièces justificatives, établissement des décisions d’action spécifique mensuelles
• Assurer le suivi des factures de médecin agréé
• Suivi et enregistrement des parapheurs

Savoir :

Connaissances budgétaires

Organisation du système éducatif

Technique de communication écrite et orale

Outils numériques et leurs usages

Savoir-faire :

Appliquer les procédures et les règles

Rédiger des rapports et des documents

Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Réactivité, disponibilité

Sens relationnel

Discrétion