Informations générales
Organisme de rattachement
EPSM du Finistère Sud
Référence
2024-1557481
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
02/05/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire de Direction en ressources humaines
Date limite de candidature
02/06/2024
Employeur
EPSM du Finistère Sud
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F
Descriptif de l'employeur
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants
Descriptif du service
Direction des ressources Humaines, équipe de 15 personnes
Description du poste
Secrétariat :
Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mail) : prise de messages, orientations des interlocuteurs, transmission et suivi des informations
Gestion des agendas du Directeur, de l’AAH : prise de rendez-vous, anticipation et préparation des documents relatifs à l’agenda
Organisation des réunions en présentiel et distanciel : convocation, réservation et préparation des salles, préparation du dossier
Traitement du courrier, dossiers, documents : tri, enregistrement, diffusion et archivage
Traitement et mise en forme de documents : rapports, courriers, notes de services et comptes rendus
Aide constante au sein de la DRH en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers
Gestion mensuelle des déclarations des situations de violences
Participation aux réunions d’encadrement DRH et rédaction du compte rendu
Administrateur de la gestion documentaire pour les ressources humaines dans BlueKango
Tenue du répertoire des fiches de poste à l’échelle de l’établissement
Suivi et mise à jour de la liste des responsables d’encadrement
Mise à jour du livret d’accueil du personnel
Suivi des contrôles médicaux
Gestion des commandes logistiques
Suivi des recrutements :
Suivi des candidatures spontanées
Publication des offres d’emploi et organisation des jurys de recrutement (contact des candidats, constitution des jurys, procès-verbal , réponses)
Soutien dans l’organisation des concours
Gestion et suivi des instances : Comité Social d’Etablissement et Formation Spécialisée
Préparation de l’ordre du jour
Diffusion de l’ordre du jour et des documents aux membres
Mise en ligne des documents
Mise à jour de la composition des instances CSE, FS et CAPL
Descriptif du profil recherché
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
Excellente maîtrise de l’outil informatique : word, excel, power point, outlook, bluekango, beetween, agirh, teams, scan X
Excellente orthographe et grammaire
Sens du travail en équipe
Aisance et discernement dans les contacts
QUALITES REQUISES
Discrétion professionnelle, secret professionnel
Rigueur et sens de l’organisation
Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
Esprit d’initiative
Capacité d’autonomie
Disponibilité et capacité d’adaptation
Candidature : lettre, CV et 3 derniers entretiens d'évaluation pour mutation /détachement
Poste à pourvoir au : 1er octobre 2024
Grade : adjoint administratif - catégorie C
Fiche de poste sur demande
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Finistère (29)
Géolocalisation du poste
18 Hent Glaz C 16003 29107 QUIMPER CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
QUIMPER
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-bzsbgflb8y@candidature.beetween.com