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Secrétaire/assistant(e)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction générale des entreprises (DGE)  

Référence

2019-248743  

Date de début de diffusion

14/08/2019

Date de parution

14/08/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Administration generale - Non renseigné

Intitulé du poste

Secrétaire/assistant(e)

Description du poste

Au sein de la Commission Supérieure, le(a) secrétaire assure les fonctions d’assistance pour le compte de la Secrétaire Générale dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

A ce titre il (elle) assure notamment :

- les relations avec :

. les parlementaires et leurs collaborateurs

. les opérateurs et les fédérations

. les services ministériels

- l’accueil physique et téléphonique et par courriel

- la préparation du planning de travail et des déplacements de la Secrétaire générale (gestion des agendas, suivi

des échéances...)

- l’organisation des séances de la Commission Supérieure (ordre du jour, dossiers)

- l’organisation des missions (France et Etranger)- la rédaction de la correspondance, mise en forme des notes, avis et documents

- la gestion des tâches administratives (suivi des commandes, gestion des congés)

- le suivi du budget

- la réalisation du rapport annuel

- la veille documentaire (journal officiel, textes législatifs, recherche internet, etc)

- la revue de presse

- la mise à jour du site Internet de la Commission Supérieure

 
 

Conditions particulières d'exercice

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Dans le cadre du contrat de service avec la Direction des ressources humaines, la DGE s'est engagée à accuser réception des

candidatures et à assurer un retour auprès des candidats.

Si vous n'avez pas été informé des suites réservées à votre candidature, vous pouvez le signaler via la boite fonctionnelle

emploi.dge@finances.gouv.f r

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

100 rue de Richelieu - 75002 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2019

Pièces jointes

Document joint 1

DGE - SG-0-139-SecretaireAssistanteCSNP.PEP.pdf (167 Ko) Télécharger la pièce jointe