Juridiction de droit commun comprise dans le ressort de la Cour d'appel de Nouméa, le tribunal de première instance de Mata’Utu a été institué par l'article 5 de la loi du 29 juillet 1961 érigeant les îles Wallis et Futuna en territoire d’outre-mer.

La juridiction est située à Mata’Utu, chef-lieu du territoire de Wallis et Futuna qui est également le siège de la préfecture et du groupement de gendarmerie pour une population globale de 11 558 habitants.

Le TPI de Mata’Utu est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

 Composition du service : Le tribunal de Mata’Utu se compose de 2 magistrats, 1 agent de cat. A, 2 agents de cat. B et 2 agents de cat. C 

Le personnel recruté est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Les principales activités :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement 
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Archiver les documents et les dossiers
Suivre les dépenses sur CHORUS
Suivre les outils liés à la gestion du temps

Votre hiérarchie : La secrétaire administrative/le secrétaire administratif est placé(e) sous l’autorité du chef de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les fournisseurs.

GROUPE IFSE 3

Le poste est soumis à une durée de séjour réglementée de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans maximum), sauf pour les agents ayant leur centre de leurs intérêts matériels et moraux sur Wallis et Futuna.

Poste soumis à entretien. Le/la candidat(e) devra solliciter l'entretien auprès du chef de greffe (décalage horaire de +11h)

Connaissances

• Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Etre autonome
• Savoir anticiper

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Travailler en équipe
• Maîtriser les rédactions particulières
• Maîtriser les nouvelles technologies

Organisation du travail :
Cycle horaire 37h30 par semaine - Horaires variables sur une plage de 7 heures à 18 heures 

Restauration :
Non – possibilité de faire réchauffer son repas 

Accessibilité en transport / Parking :
Absence de transport public – parking pour les agents

Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations internes organisées par le SAR de Nouméa pourront être dispensées sur les applicatifs métiers.

Moyens mis à votre disposition : Matériel informatique (ultra-portable), applicatifs métiers (CHORUS, KELIO,…)