La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,

Service régional de l'archéologie - site de Toulouse

Missions:

      Contribuer au bon déroulement des activités du pôle en assurant, pour le site de Toulouse du SRA Occitanie, des fonctions d’assistance et de secrétariat, sous l’autorité du conservateur régional adjoint en charge du site et du conservateur régional de l’archéologie.

      Assurer la gestion administrative de l’archéologie préventive, dans le cadre d’une coordination entre les deux sites.

Activités :

-  Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (aménageurs, opérateurs d’archéologie préventive, chercheurs, etc), informations et orientation des demandes. Actualisation des fichiers adresses.

-  Veille des demandes déposées à l’adresse numérique du service et /ou redirection auprès des agents prescripteurs des deux sites ;

-  Traitement du courrier « arrivée » et « départ » du service : ouverture, enregistrement, diffusion et classement ; mise à jour des chronos « courriers ». Mission qui est susceptible d’évoluer avec le déploiement de PATRONUM ;

-  Référent et formateur PATRONUM pour le site de Toulouse ;

-  Réception, enregistrement et archivage des rapports d’opérations d’archéologiques préventives et programmées, puis diffusion numérique et papier ;

-  Suivi des prescriptions d’archéologie préventive émises par le service : enregistrement informatique (applications ARP et TRAGED puis PATRONUM), et ventilation des dossiers d’urbanisme concernant l’archéologie préventive, les PLU, Porter-à-connaissance et autres.

-   Participation aux recherches administratives dans le cadre de la détermination du statut de propriété des biens archéologiques mobiliers ;

-  Collecte et mise en forme des données statistiques (prescriptions, marchés de fouille…) auprès des deux sites du Service, et renseignement régulier des tableaux et indicateurs régionaux et nationaux (dossiers instruits, prescriptions et opérations, marchés etc…)

-  Secrétariat de séance des réunions avec les opérateurs d’archéologie préventive, organisées à l’initiative du conservateur régional adjoint ou du conservateur régional.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. 

Assurer les missions au sein du pôle Architecture et patrimoines de la DRAC Occitanie, au Service Régional de l’Archéologie, sous l’autorité directe du conservateur régional adjoint en charge de l’équipe de Toulouse, et du conservateur régional de l’archéologie.

 Liaisons hiérarchiques :

le conservateur régional adjoint de l'archéologie (N+1), le conservateur régional de l’archéologie (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

en interne : l'ensemble de l'équipe du SRA Occitanie (sites de Montpellier et de Toulouse), les autres agents du pôle Architecture et patrimoines : CRMH et UDAP, les services du secrétariat général de la DRAC.

en externe: : avec l'ensemble des partenaires du service : archéologues, administrations de l’État, collectivités territoriales, associations, aménageurs, opérateurs en archéologie préventive, personnes cherchant des renseignements sur l'archéologie et ponctuellement avec la presse.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

nombreuses sollicitations, poste fixe. Poste à temps plein : indispensable au fonctionnement du service et à la circulation de l’information.

Connaissances et compétences techniques :

-  de l’environnement professionnel et des procédures en archéologie préventive : maîtrise

-  utilisation des applications métiers : ARP, Patriarche, Patronum : maîtrise

-  des techniques de rédaction administrative : maîtrise

-  de la gestion documentaire : maîtrise

-  des techniques de communication écrites et orales  : maîtrise

-   des outils informatiques et bureautiques : maîtrise

Savoir-faire :

-  Travailler en réseau

-   Vérifier et transmettre les informations

-   Anticiper les délais et les urgences et dégager les priorités

Savoir-être :

-   Sens des relations humaines

-   Esprit d’équipe

-   Sens de l’organisation, rigueur et persévérance

-   Sens de l’analyse et esprit de synthèse

-   Esprit d’initiative, autonomie et réactivité

-   Discrétion