Composition et effectifs du service :

1 attaché – 1 SA – 1 officier – 2 gradés – 12 surveillants – 7 adjoints administratifs – 1 adjoint contractuel

Votre hiérarchie :

Le responsable du greffe – la directrice adjointe référente greffe

Vos interlocuteurs métiers :

La DISP – Les autorités judiciaires  

Activités principales :

Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrou

Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrou

Mettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcérées

Organiser et tenir les registres réglementaires et statistiques d’activité du service

Organiser la mise en œuvre du double contrôle

Instaurer un suivi de l’exécution des peines et de la détention provisoire

Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire

Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires

Assurer les relations internes et externes en :

Participant aux réunions de direction en l’absence du chef de service

Etant le référent greffe pour la direction en l’absence du chef de service

Représentant le greffe lors de réunions extérieures

Participant à l’élaboration du rapport d’activité

Veiller à la formation et l’encadrement en :

Assurant l’accueil des personnels affectés dans le service

Organisant le planning de formation du service

Contrôlant les plannings et congés des agents du service

Evaluant les agents du service

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Une formation en interne sera associée à la prise de poste. Possibilité de formations en externe (ENAP)

Perspectives d’évolution professionnelle : OUI

Connaissances :
Connaissance de l’organisation de l’administration
pénitentiaire et des services déconcentrés de l’Etat
Connaître la règlementation pénitentiaire
Connaître l’organisation judiciaire
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire

Savoir-faire :
Etre organisé, rigoureux, clair et concis
Savoir analyser et rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe et savoir l’organiser
S’adapter à différents interlocuteurs
Connaître le référentiel RPE

Savoir-être :
Nécessite une grande rigueur
Discrétion
Capacité d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation

Organisation du travail : Horaires du poste : 8h00 – 17H00
 

Restauration :
Restaurant administratif est situé à côté de l’établissement pénitentiaire
 

Accessibilité en transport / Parking : OUI

Groupe RIFSEEP : 2